OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
vid Romanska och klassiska institutionen. Sista ansökningsdag: 2018-08-24.
Romanska och klassiska institutionen bildades i augusti 2013 genom en institutionssammanslagning. Vid institutionen bedrivs utbildning på grundnivå och avancerad nivå (UGA) inom sju huvudområden: franska, italienska, portugisiska, spanska, romanska språk (avancerad nivå) och klassiska språk (antik grekiska och latin) samt latinamerikastudier (eget huvudområde, med humanvetenskaplig inriktning). Institutionens uppdrag ligger årligen runt 800 helårsstudenter. Vi bedriver utlandsförlagda utbildningar i franska, italienska och spanska och ansvarar för kandidatprogrammet i språk samt kandidat- och masterprogrammen i latinamerikastudier. Därutöver ingår vi i olika program på kandidat- och masternivå, däribland lärarutbildningen. Flertalet studenter läser dock fristående kurser på hel- eller deltid.
Romanska och klassiska institutionen är organisatoriskt förlagd vid Humanistiska fakulteten inom det humanvetenskapliga området. Arbetsplatsen är förlagd till campus Frescati mitt i Kungliga nationalstadsparken i en dynamisk miljö bland studenter, lärare och forskare.
Arbetsuppgifter
Som studievägledare vid Romanska och klassiska institutionen kommer du att arbeta inom vår studieadministration för ämnena som beskrivs ovan och du kommer att ha ett nära samarbete med övriga studievägledare, studieadministratörer, studierektorer och lärare.
Våra studievägledare arbetar med ärenden som rör studiegång och planering och arbetet är ofta av utredande karaktär. Andra förekommande arbetsuppgifter rör bland annat tillgodoräknanden, studenter med funktionsnedsättning, Erasmus-utbyten och utbyten inom andra centrala avtal.
I anställningen ingår även viss studieadministration, särskilt vid terminsstart.
Du kommer att jobba med olika studieadministrativa system såsom SISU, NyA, Ladok3, DIVA och TimeEdit3. En viktig del i det dagliga arbetet är kontakten med studenterna under mottagningstider, via telefon och per e-post. Periodvis förekommer hög arbetsbelastning.
Kvalifikationer
Du ska ha god förmåga att strukturera och planera ditt arbete, vara drivande och arbeta självständigt genom att ta ansvar och egna initiativ. Anställningen ställer även krav på flexibilitet, stresstålighet, god samarbetsförmåga och ett serviceinriktat förhållningssätt.
Du ska ha högskoleutbildning. Du arbetar obehindrat i Office-paketet och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du har erfarenhet av att arbeta i åtminstone ett par av de studieadministrativa system som nämns ovan.
Det är meriterande med erfarenhet av studievägledning och studieadministration inom universitet och högskola. Det är även meriterande om du har studerat språk på högskolenivå, och om du kan uttrycka dig i tal och skrift på ett eller flera av de romanska språk vi har utbildning i. Vi ser det även som positivt om du har kunskap om institutionens kursutbud och erfarenhet av arbete vid Stockholms universitet.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.
Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är en tidsbegränsad anställning, med möjlighet till förlängning, från den 1 september 2018 till den 29 mars 2019. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning; ange därför gärna löneanspråk.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.
Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av ställföreträdande prefekt Fanny Forsberg Lundell (nåbar från den 30/7) via e-post: fanny.forsberg.lundell@su.se.
Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).
Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.
Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.
Välkommen med din ansökan!
Stockholms universitet – forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.