Studievägledare (tidsbegränsad anställning)

vid Institutionen för kultur och estetik. Sista ansökningsdag: 2022-05-29.


Institutionen för kultur och estetik bedriver utbildning och forskning inom sju huvudområden: idéhistoria, konstvetenskap, litteraturvetenskap, musikvetenskap, teatervetenskap, curating och kulturarvsstudier. Institutionen är en av de största institutionerna vid Humanistiska fakulteten vid Stockholms universitet och har cirka 150 anställda varav ett tjugotal är administrativ personal.

Arbetsuppgifter
Som studievägledare i ämnet konstvetenskap har du en central och viktig roll inom institutionen då du samarbetar med studenter, lärare, studierektorer, ämnesansvariga och övriga studievägledare och studieadministratörer. Du är även ansiktet utåt och representerar institutionen vid externa sammanhang såsom vid mässor och skolbesök samt medverkar i relevanta nätverk inom universitetet. Du förväntas att delta aktivt tillsammans med övrig personal inom administrationen i att utveckla institutionens arbetsformer, rutiner och processer.

Som studieadministratör arbetar du i olika administrativa system såsom Ladok, NyA, SISU och Athena och du är aktiv i att följa med i utvecklingen inom dessa verktyg. Arbetsuppgifterna och arbetstoppar varierar under kalenderåret. 

De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av studievägledning och studieadministration och är:


• studievägledning, svara på frågor och informera befintliga och presumtiva studenter om kurser och program genom individuella samtal, via telefon och e-post
• hantering av ansökningar till masterprogram, vilket innebär bedömning av nationella och internationella akademiska meriter, antagning av studenter, utskick av välkomstbrev m m
• studieadministration i form av hantering av studieavbrott, studieuppehåll, omregistrering, kursval och tillgodoräknande av betyg, utskick, schemahantering och kursinformation mm
• arbete med praktikverksamhet och arkivering av kursmaterial, även arbete med institutionens alumnverksamhet ingår
• övriga administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har starkt intresse av att arbeta med administration av utbildningar inom universitet, har högskoleexamen eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig, och erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom studievägledning/studieadministration. Du är strukturerad, trivs med att förmedla information, lösa problem, levererar vid utsatta deadlines med god kvalitet, är intresserad av verksamhetsutveckling och tycker det är viktigt med ett professionellt bemötande. Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har utbildning/tidigare erfarenhet som studievägledare/studieadministratör och har arbetat i Ladok och NyA.

Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna, såsom mycket god samarbetsförmåga, förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ. Du är en noggrann, serviceinriktad och ansvarstagande person inför ditt arbetsområde. Du har god datorvana och är en van användare av Office-paketet samt har lätt för att sätta dig in i nya datorsystem.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är en tidsbegränsad anställning om 6 månader med mycket goda möjligheter till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Maria Gärdelöv, tfn 08-1207 6270, maria.gardelov@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.