Studievägledare (tidsbegränsad anställning)

vid Institutionen för folkhälsovetenskap. Sista ansökningsdag: 2021-12-27.


Institutionen för folkhälsovetenskap är en institution vid Samhällsvetenskapliga fakulteten med omkring 70 anställda. Vi erbjuder en tvärvetenskaplig och internationellt framstående forskningsmiljö. Vid institutionen finns två centrumbildningar: Centrum för forskning om ojämlikhet i hälsa (CHESS) samt Centrum för socialvetenskaplig alkohol- och drogforskning (SoRAD).

Vid institutionen bedrivs utbildning i folkhälsovetenskap på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Institutionen befinner sig i en utvecklingsfas särskilt gällande våra utbildningar. Vi söker dig som vill vara med och bygga upp och vidareutveckla vår utbildningsverksamhet. Vi erbjuder en dynamisk och inspirerande arbetsmiljö i nybyggda lokaler i Campus Albano.

Arbetsuppgifter
I anställningen ingår både studievägledning och utbildningsadministration. Som studievägledare omfattar dina arbetsuppgifter studie- och karriärvägledning, att informera presumtiva studenter om våra kurser och program, samt att välkomna och vägleda våra egna studenter på alla nivåer. I arbetet ingår även stöd till studenter med särskilda behov, ansvar för praktik- och alumnverksamhet, samt arbete som utbyteskoordinator. Du kommer även att arbeta med viss kursadministration, och Athenaadministration i nära samarbete med vår utbildningsadministratör och administrativa studierektor. Andra administrativa arbetsuppgifter kan ingå i anställningen.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:


• att informera och vägleda studenter med utbildnings- och karriärvägledning
• att kommunicera i externa sammanhang om institutionens utbildning
• att stödja våra studenter att nå sina mål
• fungera som utbyteskoordinator
• att ansvara för institutionens alumnverksamhet
• att ansvara för institutionens deltagande i mentorskapsprogrammet
• viss kursadministration inklusive lokalbokning
• att vara Athena-administratör och administrera kursvärderingar.

I arbetet ingår att arbeta i de studieadministrativa system som används vid Stockholms universitet, exempelvis Ladok och Athena.

Du förväntas att utifrån givna riktlinjer själv planera och utföra arbetsuppgifterna i samarbete med lärare och övrig personal. Arbetsbelastningen varierar och vid exempelvis terminsstart kan det vara en hög arbetsbelastning; därför är det viktigt att kunna prioritera vid arbetstoppar.

Kvalifikationer
Krav


• Akademisk examen som yrkes- och karriärvägledare alternativt akademisk examen inom institutionens ämnesområde alternativt annan akademisk examen som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.
• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system.

Meriterande


• Erfarenhet av studie- och karriärvägledararbete, utbildningsadministration och/eller arbete som utbyteskoordinator inom universitet eller högskola.
• Tidigare arbetserfarenhet från svenskt universitet eller högskola.
• Kunskap om det svenska utbildningssystemet och regelverket som omgärdar det.
• Kunskaper i samtalsmetodik.
• Ämneskunskap inom institutionens område.
• Erfarenhet av studieadministrativa system som används vid Stockholms universitet, såsom Ladok och Athena.

Personliga egenskaper

Du har god förmåga att förmedla information och du uttrycker dig väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Du behöver ha god social kompetens och trivas med att knyta många nya kontakter. Du kan arbeta självständigt i att planera och strukturera dina ansvarsområden och du har god förmåga till samarbete. Du är flexibel, lösningsorienterad och serviceinriktad. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om oss
Du kommer att arbeta i nära samarbete med institutionens administrativa studierektor, utbildningsadministratör, kommunikatör, pedagogiska studierektorer och programansvariga. Du ingår i den administrativa gruppen på institutionen.


Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är ett vikariat t.o.m. december 2022. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde 1 februari 2022 eller efter överenskommelse. Intervjuer kommer att ske löpande. Inkom därför gärna med din ansökan så snart som möjligt.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Jenny Eklund, tfn 08-674 79 70, jenny.eklund@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.