Studievägledare till Handelshögskolan

Vi söker en studievägledare för tidsbegränsad anställning på 6 månader med möjlighet till förlänging vid Handelshögskolan, Örebro universitet.

Bakgrund
Handelshögskolan vid Örebro universitet är en plats där undervisning och forskning i världsklass möts i fyra ämnen: företagsekonomi, informatik, nationalekonomi och statistik vilka servas av en effektiv och professionell administration. Som en av sex handelshögskolor i Sverige är vi ackrediterade vid AACSB, en kvalitetssäkringsorganisation som ställer höga krav på sina medlemmar. Vid Handelshögskolan arbetar idag ca 120 personer.

Arbetsuppgifter
Som studievägledare kommer du att tillhöra den administrativa enheten vid Handelshögskolan.

Ditt arbetsområde kommer att fokusera på såväl studievägledning av studenter som administration och handläggning av ärenden. Exempel på arbetsuppgifter är handläggning av tillgodoräknande och studieuppehåll, studie- och arbetsmarknadsvägledning, rekrytering och introduktion av studenter samt ge information och presentation av institutionens utbildningar. Studievägledaren fungerar också som stöd till institutionen och dess enheter bland annat vid kurs- och programutveckling. Dessutom ska studievägledaren erbjuda stöd till chefer, kurs- och programansvariga inom Handelshögskolan samt arbeta med övriga administrativa uppgifter. Arbetet innebär kommunikation med personer inom och utanför institutionen och universitetet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:


• en relevant akademisk examen på minst kandidatnivå eller motsvarande,
• goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift,
• god vana och intresse av att arbeta med olika administrativa system,
• förmåga att hantera vägledning i kombination med administrativt arbete.

Det är meriterande om du har:


• kunskap om institutionens ämnen och program,
• erfarenhet från förvaltning inom universitet och hur dess verksamhet styrs,
• erfarenhet av administration och studievägledning från universitet.

Du har mycket god förståelse för myndighetsutövning och ser betydelsen av goda administrativa arbetsinsatser och rutiner, i så väl stort som smått. Dessutom behöver du ha intresse för verksamheten och en förmåga och engagemang för att arbeta med detaljer men samtidigt se helheten.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, som förmåga att arbeta självständigt, att möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt, samt visad god samarbetsförmåga. Arbetet ställer krav på att du är resultatorienterad, serviceinriktad, organiserad och strukturerad samt har förmåga att ta egna initiativ och planera din tid. Vi förväntar oss att du har en vilja att lära nytt och att utveckla nya rutiner. Det förekommer arbetstoppar i verksamheten, så det är viktigt med ett flexibelt förhållningssätt och kunna hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt samt arbeta lösningsfokuserat med problem du ställs inför. Vi förutsätter att du är flexibel och öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande.

Information
Anställningen är tidsbegränsad på 6 månader med möjlighet till förlänging, med omfattning på 100 %. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av administrativ enhetschef Veronica Carlsson, tel: 019-30 21 26.

Vid Örebro universitet förväntar vi oss att alla medarbetare är öppna för utveckling och förändring, tar ansvar för sin egen arbetsinsats och kvalitet, visar engagemang att samverka och bidra till utveckling samt visar respekt för andra genom ett konstruktivt och professionellt förhållningssätt.

Örebro universitet arbetar aktivt med lika villkor och jämställdhet och för att vår arbetsmiljö ska präglas av öppenhet, tillit och respekt. Vi värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev med motivering till varför du söker detta arbete och vad du kan erbjuda i kompetens
• CV med beskrivning av din kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2023-12-15. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.