Studievägledare till Handelshögskolan administration

Vi söker en studievägledare och utredningssekreterare för tidsbegränsad anställning.

Bakgrund
Handelshögskolan vid Örebro universitet är en plats där undervisning och forskning i världsklass möts i fyra ämnen: företagsekonomi, informatik, nationalekonomi och statistik vilka servas av en effektiv och professionell administration. Vid Handelshögskolan arbetar ca 120 personer.

Arbetsuppgifter
Tjänsten är uppdelad mellan rollen som studievägledare (75%) och utredningssekreterare (25%) och du kommer att tillhöra den administrativa enheten vid Handelshögskolan.

Som studievägledare kommer du att arbeta med såväl studievägledning av studenter som administration och handläggning av studentärenden. Exempel på arbetsuppgifter är handläggning av tillgodoräknande och studieuppehåll, studie- och arbetsmarknadsvägledning, rekrytering och introduktion av studenter samt ge information och presentation av institutionens utbildningar. Studievägledaren fungerar också som stöd till institutionen och dess enheter bland annat vid kurs- och programutveckling.

Som utredningssekreterare kommer du att arbeta med att implementera den internationella ackreditering av utbildningsprogram som Handelshögskolan har blivit godkända för. Det innebär att du kommer att sammanställa resultat, ta fram underlag, genomföra undersökningar, skriva rapporter och dokumentera att handlingar och arbetssätt ligger i linje med ackrediteringens ramverk. Dessutom ska utredningssekreteraren erbjuda stöd till chefer och forskare inom Handelshögskolan: exempelvis med evenemang, samt arbeta med övriga administrativa uppgifter.

Arbetet innebär kommunikation med personer inom och utanför institutionen och universitetet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har: 

- en relevant akademisk examen eller motsvarande,

- goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift,

- god vana och intresse av att arbeta med olika administrativa system,

- god förmåga att hantera vägledning i kombination med administrativt arbete.

Det är meriterande om du har: 

- kunskap om institutionens ämnen,

- erfarenhet av administration och vägledning inom högskola,

- erfarenhet av internationalisering.

Du har mycket god förståelse för myndighetsutövning och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande. Du ser även betydelsen av goda administrativa arbetsinsatser och rutiner, i så väl stort som smått. Dessutom behöver du ha intresse för verksamheten och en vilja och engagemang att förstå sammanhang och helheter.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper, som förmåga att arbeta självständigt, att möta andra människor på ett förtroendeingivande sätt i ofta tidspressade situationer, samt visad god samarbetsförmåga. Arbetet ställer krav på att du är serviceinriktad, organiserad och strukturerad samt har förmåga att ta egna initiativ och planera din tid men även en beredskap på förändringar. Vi förväntar oss att du har en vilja att lära nytt och att utveckla nya rutiner. Det är viktigt med ett flexibelt förhållningssätt då det förekommer arbetstoppar i verksamheten. Vi förutsätter att du är flexibel och öppen för förändringar och kan arbeta kvalitetsmedvetet och ansvarstagande.

Information
Anställningen är en allmän visstidsanställning på 100 %  till och med 31 december 2022 eller annan omfattning enligt överenskommelse. Örebro universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde snarast enligt överenskommelse.

Närmare upplysningar om anställningen lämnas av prefekt Erik Löfmarck, tel: 019-30 10 29.

Örebro universitet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och värdesätter de kvaliteter mångfald tillför verksamheten.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök".

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


• Ett personligt brev med motivering till varför du söker detta arbete och vad du kan erbjuda i kompetens
• CV med beskrivning av din kompetens
• Kopior av relevanta betyg/intyg som stärker din kompetens

Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska eller danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 2022-09-09  Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.

Enligt Riksarkivets föreskrifter måste vi arkivera en omgång ansökningshandlingar exkl. publikationer i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.