Studievägledare till institutionen för tillämpad IT

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

 

Arbetsuppgifter
Du kommer att vara vår främsta kontakt mot antagna som såväl presumtiva studenter vid institutionen avseende studie- och karriärvägledning gällande institutionens utbildningsprogram och kurser.
Förutom vägledning av studenter innefattar tjänsten hantering av antagnings- och behörighetsfrågor, tillgodoräknande, studieuppehåll, samt internationalisering för studenter inkl. administration och avtal kring detta.
Du kommer också hantera planerings- och uppföljningsarbete kring studenter och deras studier. Tillsammans med övrig berörd personal planerar du och medverkar i utåtriktad verksamhet och marknadsföring, så som besöksdagar, mässor och introduktion av nya studenter.

Arbetet utförs i nära samarbete med övrig personal på institutionen som arbetar med utbildningsfrågor.

Övrigt förekommande administrativa uppgifter kan tillkomma. 

Kvalifikationer  
För tjänsten krävs högskoleutbildning med relevans för arbetsuppgifterna, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Arbetet kräver god kunskap om högskoleutbildning i allmänt och det är meriterande med kunskap inom någon av institutionens ämnesinriktningar.

Erfarenhet av offentligt styrd verksamhet och utbildningsadministrativa frågor är en förutsättning. Om dessa erfarenheter är från universitet och högskola så är det meriterande. Du har kunskaper gällande högskoleförordningen och andra regelverk som styr vår verksamhet. Du har även kunskap om kurs- och utbildningsplaner, examensbeskrivningar samt studieplaner. Vidare är det meriterade med erfarenhet av studie- och karriärvägledning, eller likvärdiga arbetsuppgifter. Vi ser gärna att dessa erfarenheter kommer från universitet eller högskola. Det är även meriterande med erfarenhet från våra administrativa system såsom LADOK och Mobility Online.
Du besitter goda kunskaper i svenska och engelska i skrift samt tal och är obehindrad i ditt uttryck.

Du har ett intresse för utbildningsfrågor och kan förmedla information om detta på ett pedagogiskt sätt. Arbetet förutsätter hög grad av självständighet kombinerat med samarbetsförmåga, administrativ skicklighet och hög social kompetens samt förmåga att kommunicera då arbetet innebär många kontakter.

Som person är du beredd att ta ett administrativt ansvar för helheten men kan också utföra enklare rutinuppgifter. Du är lösningsfokuserad, serviceinriktad, ansvarstagande, strukturerad och organiserad.

Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet. Universitetet kommer i denna rekrytering främst att beakta den som efter en helhetsbedömning av kompetens och skicklighet, bedöms ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla aktuella arbetsuppgifter, samverka med övrig personal samt bidra till en positiv utveckling av verksamheten.

Anställning
Tjänsten är ett vikariat på 100 %/heltid tom 2022-09-30 med placering vid Institutionen för tillämpad informationsteknologi, avdelningen för verksamhetsstöd. 
Tillträde 2021-08-16 eller enligt överenskommelse.  

Tillsättningsförfarande
Urval, intervju och bedömning utförs av en lokal rekryteringsgrupp.
Intervjuer kommer att ske löpande.

Ansökan
OBS! För komplett annons, se lediga jobb på vår hemsida.

Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal, där du måste registrera en profil. Starta genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Urval av kandidater baseras på de kvalifikationer som är noterade i ansökan.

Ansökan ska innefatta följande handlingar:


• Meritförteckning/CV och personuppgifter
• Personligt brev där du beskriver varför du har sökt denna specifika tjänst och på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer
• Examensbevis och andra relevanta handlingar
• Två referenser till chefer

OBS! Vi önskar att du utformar din ansökan så att ditt CV är max 2 sidor och personligt brev är max 1 sida.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-06-21


Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.