Studievägledare till juridiska institutionen

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. Vid Juridiska institutionen bedrivs spännande och ämnesöverskridande forskning och utbildning inom ämnet juridik. Vårt juristprogram är en av landets mest sökta programutbildningar och vår forskning kännetecknas av både bredd och spetskompetens. Institutionen har expanderat kraftigt de senaste åren och utvecklat starka forskningsmiljöer. Institutionen har idag ca 100 medarbetare inom kategorierna lärare, forskare, doktorander, amanuenser och administrativ personal. Vi har ca 1 200 studenter inom utbildningen på grund- och avancerad nivå. Studenterna erbjuds en konkurrenskraftig utbildning, möjlighet att läsa utomlands, kontakt med näringslivet och kompetens för att bidra till ett mer hållbart samhälle. Mer information om institutionen finns på vår hemsida www.law.gu.se

Arbetsuppgifter 
Som studievägledare är du en del av Juridiska institutionens administration, vilken består av elva personer som arbetar med studieadministration, ekonomi, personal och IT och leds av en administrativ chef.

Tillsammans med den andra studievägledaren på institutionen är dina arbetsuppgifter att vägleda och ge stöd till antagna och presumtiva studenter genom vägledningssamtal, studieplanering och uppföljning. I arbetsuppgifterna ingår att informera om vad studier i juridik innebär, vilka möjliga karriärvägar som finns och om institutionens kursutbud, på såväl grund- som avancerad nivå. Kontakter sker via mottagning, telefon och e-post. Som studievägledare har du många kontaktytor, såväl internt som externt.

I arbetet ingår även handläggning av olika typer av ärenden som till exempel stöd till studenter med behov av pedagogiskt stöd, tillgodoräknanden av svensk och utländsk utbildning, kursval inför utbytesstudier, antagning till kurser inom juristprogrammet, behörighetsbedömningar och reservantagningar.

Du planerar och deltar i mässor och föredrag för presumtiva studenter, samt medverkar i events för befintliga studenter som till exempel Handelshögskolans inspirationskväll och fördjupningskursmässa.

Arbetsuppgifterna utförs självständigt, i samarbete med din studievägledarkollega med målsättning att kunna stötta varandra. Vi eftersträvar en bra arbetsfördelning mellan studievägledarna och arbetet innebär därmed både studievägledning och handläggning av ärenden.

Kvalifikationer 
Vi söker dig som har:


• studie- och yrkevägledarexamen eller annan relevant utbildning
• dokumenterad erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• erfarenhet av ärendehandläggning i enlighet med förvaltningslagen
• God IT-kompetens, särskilt inom Microsoft Office-programmen
• mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt

Det är meriterande med erfarenhet av arbete med juriststudenter eller att ha läst juridik och på så sätt ha förståelse för juriststudenters studiesituation. Det är också meriterande med erfarenhet av Ladok3, Canvas, NyA, GUBAS och andra system som används inom Göteborgs universitet.

Att du som person har lätt för att samarbeta, ett flexibelt arbetssätt och förmågan att hålla deadlines ser vi som en självklarhet. Högt tempo genomsyrar arbetet, med vissa toppar vid terminsstart och -slut. I urvalet kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper som engagemang, servicekänsla och bemötande samt att du har ett strukturerat, noggrant och problemlösande arbetssätt.

Vi förutsätter att du trivs i ett arbete med mycket kontakter och har förmågan att förmedla kunskaper på ett pedagogiskt sätt. Du är även bekväm att tala inför stora grupper. 

Anställning 
Anställningen är tillsvidare 100% med placering tills vidare vid juridiska institutionen. Tillträde enligt överenskommelse, provanställning kommer att tillämpas. 

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta

Bitte Klevendal Englund, administrativ chef; 031-786 2675 eller bitte.klevendal@law.gu.se

 
Har du frågor om anställningsförfarandet är du välkommen att kontakta

Mattias Fogelberg personalhandläggare; 031-786 4960 eller mattias.fogelberg@law.gu.se

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-12-05

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.