Studievägledare till utbildningskansliet, Stockholm

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi.




Arbetsuppgifter
Utbildningskansliet är en del av skolans verksamhetsstöd, där all administration kring utbildning hanteras.

Kansliet består av drygt 20 medarbetare, som är indelade i funktionsgrupperna; studievägledare, handläggare, internationella koordinatorer samt utbildningsadministratörer. Utöver dessa grupper finns även de utbildningsadministrativt ansvariga (UA samt vice UA).

Som studievägledare kommer du att ansvara för och arbeta med ett eller flera av skolans utbildningsprogram. Ditt arbete består av två delar; dels att vägleda studenter i utbildningsrelaterade frågor, genom såväl individuella samtal, drop-in, telefon, e-post, samt programwebb, dels studieadministrativa arbetsuppgifter, som är en stor del av arbetet. Exempel på studieadministrativa arbetsuppgifter är; uppföljning av studenter, behörighetsgranskning, antagning till kurs, upprättande av individuella studieplaner, handläggning av studieuppehåll och studieavbrott.

Som studievägledare arbetar du även med olika informationsaktiviteter gentemot programstudenterna. Bland annat deltar/organiserar du programinformation samt information inför kurs- och masterval.

Som stöd och hjälp i ditt arbete har du dels dina närmaste kollegor inom studievägledargruppen, dels utbildningshandläggaren samt programansvarig som arbetar med samma program som du.

Tjänsten passar dig som drivs av mixen att stötta och vägleda unga vuxna blandat med det studieadministrativa arbetet.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö
- En möjlighet att arbeta på distans upp till två dagar per vecka, om arbetet tillåter

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Studie- och yrkesvägledarutbildningen, 180 hp eller motsvarande utbildningsbakgrund.
- Mycket god datorvana samt hög systemförståelse.
- Hög administrativ förmåga.
- Mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift.
- Goda kunskaper i engelska, i såväl tal som skrift, då det krävs i det dagliga arbetet.

Meriterande

- Erfarenhet av individuella samtal inriktade mot vägledning.
- Erfarenhet av administrativt handläggningsarbete, från gymnasium/folkhögskola/universitet.

Som person är du i grunden positiv, du har medkänsla och inger förtroende hos studenterna du vägleder. Du har ett stort eget driv och är inte rädd för att jobba hårt. Du tar stort eget ansvar för ditt eget arbete och gruppens. Din förmåga att utrycka dig i tal och skrift så att unga människor förstår vad du menar är god. Du har även lätt för ställa om till nya förutsättningar och situationer.

Att programledningen du kommer ingå i fungerar väl är mycket viktigt för såväl programmet som studenterna. Där är det av stor vikt att du bidrar till en väl fungerande grupp

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.