Studievägledare tillika kursadministratör

vid Kemiska sektionens kansli & studentexpedition. Sista ansökningsdag: 2021-08-16.

Kemiska sektionen vid Stockholms universitet består av Institutionen för material- och miljökemi, Institutionen för biokemi och biofysik och Institutionen för organisk kemi. Dessa institutioner bedriver grundutbildning i kemi på Kemiska övningslaboratoriet, där ett kansli ansvarar för kursadministration, samordning av grundutbildning och drift av undervisningslokaler.

Vi erbjuder en heltidsanställning i ett stabilt, dynamiskt och positivt team bestående av en föreståndare tillika administrativ studierektor, en internationell koordinator, en studieadministratör samt en forskningsingenjör. Kansliet söker nu en studievägledare tillika kursadministratör. 

Personalen vid Kemiska övningslaboratoriet är anställda vid Institutionen för material- och miljökemi.

Arbetsuppgifter
Arbetet består av vägledning av studenter på kandidatprogrammen i kemi och i nutrition, våra mastersprogram, samt studenter på lärarprogrammet i kemi. En stor det av arbetet utgörs av introduktion för förstaårsstudenter och handläggning av ärenden som rör bl. a. individuella studieplaner, studieuppehåll, tillgodoräknanden och studieavbrott. I arbetet kan även studievägledning och handläggning av utbytesstudenter, samt information om ansökningsförfarande, ingå.

En mycket stor del av arbetet utgörs av studieadministrativa arbetsuppgifter, såsom handläggning i dokumentationssystemen SISU, LADOK, NyA och W3D3. Anställningen omfattar även arbete med studentrekrytering och information, skriftligt och muntligt, vid exempelvis mässor och utställningar. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma, t.ex. uppdatering av hemsidan, bemanning av studentexpeditionen m.m.

Kvalifikationer


• Teknisk eller naturvetenskaplig högskoleexamen i kemi eller motsvarande kompetens/erfarenhet.
• Arbetet kräver noggrannhet och ansvarskänsla samt mycket god förmåga att arbeta i grupp.
• Du är en flexibel person med integritet som visar engagemang och är initiativrik, då arbetsbelastningen periodvis är mycket hög.
• Du kan uttrycka dig obehindrat i tal och skrift både på svenska och engelska, samt kan hantera många ärenden parallellt.  
• God datorvana är ett måste, och erfarenhet av arbete med administrativa system ses som positivt.
• Erfarenhet av undervisningsorganisationen inom universitet/högskola samt erfarenhet av studievägledning är mycket meriterande.
• Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av Helena Bergman, tfn 08-16 12 27, helena.bergman@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.