Studievägledare, vikariat

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.
Med 1 700 anställda och en omsättning på 2,3 miljarder kronor är Sahlgrenska akademin Göteborgs universitets största fakultet. Vi bedriver forskning av hög internationell klass inom medicin, odontologi och vårdvetenskap, och flera av våra utbildningsprogram hör till landets mest populära. Under vårt tak rör sig allt från unga studenter till internationellt ledande forskare, alltid i nära samverkan med Västra Götalandsregionen, Folktandvården och näringslivet.
Vid Sahlgrenska akademins kansli samlas det fakultetsgemensamma administrativa stödet för utbildning och forskning. Här arbetar idag drygt 40 medarbetare med ansvar för ekonomi- och utbildningsadministration, kommunikation, internationalisering, forskningsstöd och HR.
Utbildningsavdelningen vid kansliet har 20 medarbetare som handlägger frågor rörande utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå. Vid avdelningen ges administrativt stöd till fakultetens utbildningsråd, internationaliseringsråd samt råd för utbildning på forskarnivå. Inom avdelningen finns också studievägledning, samordning av fakultetens internationaliseringsarbete, administration av forskarutbildningen samt programadministration av läkarprogrammet och administrativt stöd till läkarprogramskommittén.
Vi söker nu en vikarierande studievägledare till fakultetskansliet.
Arbetsuppgifter
Som studievägledare kommer du att arbeta tillsammans med kansliets övriga studievägledare. Ditt huvudsakliga uppdrag är att ge stöd och vägledning till antagna studenter i form av vägledningssamtal, studieplanering och uppföljning samt att informera och vägleda presumtiva studenter. Arbetet innebär också ett nära samarbete med övriga studievägledare och med institutioner, utbildningskommittéer och internationella handläggare på fakulteten. Även andra studieadministrativa uppgifter vid kansliet kan förekomma.
Arbetet innebär många kontakter internt med programmens ledningar liksom med studenter via mail, telefon och besök. Arbetsmiljön inom avdelningen är både stimulerande och utvecklande.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant utbildning alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Studie- och yrkesvägledarexamen är meriterande. Tidigare dokumenterad erfarenhet av studievägledararbete inom högskolan och kännedom om universitetets organisation är meriterande. Du kan också läsa sista året på studie- och yrkesvägledarutbildningen förutsatt att du kan ta uppehåll från dessa studier.
Du har lätt för att skapa förtroendefulla kontakter samt en god förmåga att kommunicera och möta människor på ett positivt sätt. Egenskaper som noggrannhet, initiativ- och serviceförmåga samt förmåga att arbeta självständigt och strukturerat är mycket betydelsefulla. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningen är ett vikariat på heltid i cirka 6 månader med placering vid Sahlgrenska akademins kansli. Tillträde den 2 augusti 2021 eller enligt överenskommelse.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Annelie Hyllner, enhetschef
utbildningsavdelningen, tel. 031-786 30 27, Annelie.hyllner@gu.se
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande
Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2021-06-16