Studievägledare, vikariat

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

 

Arbetsuppgifter
I arbetsuppgifterna ingår att arbeta som studievägledare. Du kommer också att vara involverad i flera av de administrativa processerna inom marina vetenskaper. Som studievägledare vägleder du både antagna och presumtiva studenter. I de huvudsakliga arbetsuppgifterna ingår bland annat att upprätta individuella studieplaner, delta i planerings- och uppföljningsarbete, bereda ärenden för beslut, vara samtalspart i studiesociala ärenden, planera och utarbeta studierelaterad information och kommunikation. Du kommer även att, tillsammans med övrig studiepersonal arbeta med internationaliseringen vid institutionen. Du måste också vara beredd på att hjälpa till med andra administrativa förekommande uppgifter på institutionen.

Relaterat till programadministration ingår bland annat att ge administrativt stöd till lärare samt bistå studenter med information och vägledning. I arbetsuppgifterna ingår också att ta fram underlaget till kurskatalogen. Även andra förekommande uppgifter på avdelningen kan komma att ingå i tjänsten, som exempelvis uppgifter i samband med antagningsprocessen.

Göteborgs universitet samarbetar med skolor och institutionen arrangerar olika aktiviteter för elever. Du kommer ev. att representera institutionen i Naturvetenskapliga fakultetens skolkontaktsgrupp. I uppgifterna ingår att planera och genomföra skolkontaktsaktiviteter i Göteborg, bland annat aktiviteter listade i fakultetens handlingsplaner för studentrekrytering.

Kvalifikationer
Ett krav är att du har högskoleutbildning, gärna med inriktning mot naturvetenskap eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer är relevant för tjänsten. Du bör också vara intresserad av marina vetenskaper och meriterande är om du känner till de olika specialiseringarna som finns. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Office-paketet samt dokumenterat mycket goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift liksom gärna i ytterligare ett språk. Erfarenheter av studievägledning, arbete med internationella studenter, Ladok, NyA (antagningssystem, inklusive bedömning av meriter), Gubas (utbildningsdatabas), Canvas (lärplattform) och Akeneo-PIM (verktygför utbildningskatalog) är meriterande för anställningen.

Deltagarna i våra masterprogram kommer från många olika länder världen över. Du måste därför vara intresserad av tvärkulturell kommunikation och vara beredd på att ge de studerande stöd när det gäller att förstå det svenska högskolesystemet.

 

Arbetet vid GU har periodvis ett högt tempo, vilket förutsätter att du är strukturerad och noggrann. Utveckling av organisationen sker kontinuerligt vilket dessutom kräver en öppenhet till och ett aktivt deltagande i förändringsprocesser. Arbetet ställer krav på ett serviceinriktat arbetssätt, och du behöver ha god förmåga att självständigt kunna organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och egenskaper som samarbetsförmåga, flexibilitet och intresse av att arbeta med människor.

Anställning
Anställningen är ett vikariat 12 månader med möjlighet till förlängning då nuvarande medarbetare ska gå på föräldraledighet. Tjänsten är på 75 % med placering vid institutionen för marina vetenskaper, kontoret i Göteborg.

 

Anställningen ska tillträdas snarast möjligt enligt överenskommelse.

 

Kontaktuppgifter för anställningen:
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Lotta Willerstrand, administrativ chef på tfn 031- 786 37 41

 

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

 

Ansökan 
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. 

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-09-25


Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.