Studievägledare, vikariat

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Institutionen för globala studier är en kreativ och nydanande universitetsmiljö för forskning och utbildning kring globala frågor. Vår utbildning och forskning innefattar bland annat: freds- och utvecklingsforskning, humanekologi, regionala studier, socialantropologi och studier av mänskliga rättigheter. Hos oss arbetar ca 130 personer. Vi finns i Campus Linné intill Linnéplatsen i Göteborg.

Vår vision är att vår administrativa grupp ska präglas av samarbete, effektivitet och service. Som en naturlig del ingår det att stötta sina kollegor vid arbetstoppar.

Arbetsuppgifter 

Som studievägledare vägleder du och ger stöd till antagna och presumtiva studenter i form av vägledningssamtal, studieplanering och uppföljning. I arbetsuppgifterna ingår även att informera om vad studier inom Globala studier innebär och om de olika ämnenas kursutbud och studiegångar. Kontakt sker via mottagning, digitalt, telefon samt e-post. Arbetet omfattar både individuella samtal samt genomförande av olika typer av gruppinsatser. Vi arbetar utefter Policy för studie- och karriärvägledare vid Göteborgs universitet som utgår från att studie- och karriärvägledning är en pedagogisk uppgift och att den utgör en del av utbildningsprocessen. Du möter aktivt studenter och du har ett nära samarbete med utbildningsansvariga, programansvariga och utbildningsadministration vid institution. En viktig del i ditt arbete är karriärvägledning av våra studenter. Som studievägledare fungerar du även som ett stöd i institutionens internationaliseringsarbete som bland annat kan innebära att ge information och stöd till inkommande studenter och studenter som genomför utbytesstudier i andra länder.  Du är del av ett team bestående av studievägledare, studieadministratörer och utbildningshandläggare.

I rollen ingår även att vara ett stöd till institutionens studieadministration i antagnings- och andra studentärenden, samt att vara en del av introduktions- och marknadsföringsarbete av institutionens program och kurser. Även andra utbildningsadministrativa arbetsuppgifter och karriärvägledning av våra doktorander kan komma att ingå.

Arbetsuppgifterna kan variera efter behov.

Kvalifikationer 

Vi söker dig som har avlagd universitetsexamen från studievägledarutbildning eller en annan utbildning som arbetsgivaren bedömer är likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av studievägledararbete från universitet/högskola. Vi ser det också som meriterande om du som sökande har arbetat med jobb-coaching och träning i portfolio samt har en god förmåga att förmedla kunskaper på ett pedagogiskt sätt. Även tidigare erfarenhet av operativt arbete med utbildningsadministration och internationaliseringsarbete samt erfarenhet av universitetets olika studieadministrativa system såsom Ladok, NyA, GUBAS, CANVAS, Mobility Online, Akeneo PIM kommer att värdesättas.

Då institutionen utgör en internationell miljö sker stora delar av arbetet på engelska vilket innebär ett krav att du behärskar språket i både tal och skrift. Institutionens myndighetsspråk är svenska, vilket ställer stora krav på även detta språk. Övriga språkliga meriter ses som meriterande.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. För rollen värderas struktur, integritet, lyhördhet, en god kommunikativ förmåga samt hög ansvarskänsla. Som person ser vi att du är prestigelös, aktivt söker efter information och tar egna initiativ i ditt dagliga arbete. Arbetet ställer krav på självständighet och en hög problemlösningsförmåga.

För att lyckas i rollen behöver du ha ett genuint intresse för andra människor och trivs med att samarbeta med andra i en interkulturell miljö.

Övrigt

Vi kan erbjuda varierande och stimulerande arbetsuppgifter på en dynamisk arbetsplats med internationell prägel. Här finns goda möjligheter till egen utveckling och förmånliga arbetsvillkor. Verksamheten arbetar aktivt för en trivsam arbetsmiljö där medarbetare ges möjlighet till delaktighet.

Du kommer att utgöra en del av institutionens verksamhetsstöd.

Anställning

Anställningen är ett tidsbegränsat vikariat på 70 % i ett år eller tills ordinarie befattningshavare är tillbaka i tjänst. Möjligheten till förlängning finns. Tillträde sker snarast eller enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:

Bernana Delic, Administrativ chef. Telefon: 031-786 2409. Email: bernana.delic@gu.se

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs Universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.