Studievägledare/internationell koordinator

vid Institutionen för slaviska och baltiska språk, finska, nederländska och tyska. Sista ansökningsdag: 2020-04-15.

Institutionen för slaviska och baltiska språk, finska nederländska och tyska har drygt 60 anställda och ca 1000 studenter per läsår. Vid institutionen ges utbildning på grundnivå och avancerad nivå i 8 språk. Den administrativa personalen fungerar som en sammanhållen enhet bestående av ca 10 personer, vilka arbetar med verksamhetsstöd vad gäller bl.a. studieadmistration, ekonomifrågor, personalfrågor och verksamhetsplanering. Vi söker nu en administratör som ska arbeta både med studievägledning och med våra internationella utbyten.

Arbetsuppgifter
Som studievägledare/internationell koordinator arbetar du med studievägledning av institutionens studenter och koordinerar det internationella studentutbytet. Vidare arbetar du med stöd till studenter med särskilda behov.

Du kommer att vara institutionens kontaktperson för studentinflytande gentemot Studentkåren. Du kommer också att ha vissa administrativa arbetsuppgifter, såsom studieadministration, kursvärderingar, arkivering. Arbete med schemaläggning, hemsidan och annat informationsmaterial kan ingå i arbetsuppgifterna liksom arrangemang av Öppet hus och Humanistdagen.

I rollen som internationell koordinator kommer du att arbeta med in- och utresande studenter. En viktig del av uppdraget är att utveckla vårt arbete med internationella studieutbyten, att etablera nya utbytesprojekt samt att öka andelen utresande studenter.

I arbetet ingår också att utveckla kontakter med arbetsmarknaden, kontinuerligt hålla dig uppdaterad med förändringar på arbetsmarknaden samt följa utvecklingen inom utbildningsområdet. Du förväntas att delta i nätverk och arbetsgrupper inom studievägledning, internationell koordinering och att samverka med studentorganisationer. I arbetet ingår också att hålla kontakt med våra alumni.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant akademisk examen, gärna på masternivå. Vi lägger vikt vid erfarenhet av studievägledning och/eller internationellt koordinatorskap. Annan arbetslivserfarenhet från universitet/högskola som är relevant för anställningen enligt de ovan beskrivna uppgifterna är meriterande. Kunskaper rörande studier i högre utbildning, regler för behörighet och urval samt god kunskap om arbetsmarknaden är ett krav. Studier i något av våra huvudområden är meriterande, liksom kunskap om universitetets övriga utbildningsutbud och förvaltning. Vi ser gärna att du har god kännedom om de system vi arbetar i.

Stor vikt läggs vid dina personliga egenskaper. Du ska vara noggrann och ha en god förmåga att strukturera och organisera ditt arbete, vara drivande och arbeta självständigt i ditt dagliga arbete samtidigt som du kommer att arbeta i team med andra administratörer, studievägledare och studierektorer. Anställningen ställer därför krav på flexibilitet, stresstålighet och god samarbetsförmåga. Du bör ha ett serviceinriktat förhållningssätt och en god kommunikativ förmåga. Arbetet innebär kontakt med både svenska och utländska studenter, och det är därför ett krav att du kan uttrycka dig väl, både muntligt och skriftligt, på svenska och engelska. Kunskaper i något av institutionens språk är meriterande.

Anställningsvillkor
Anställningen avser 70-75 % och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av institutionens koordinerande studierektor, Anna Callenholm, tfn 08-16 35 14, anna.callenholm@tyska.su.se, och av administrativ chef, Torun Gille West, tfn 08-16 35 18, torun.gille@tyska.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
OBS! Den fullständiga annonsen hittar du på Stockholms universitets webbsida su.se/jobb.

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.