Studievägledare/internationell koordinator

Verksamhetsstödets uppgift är att stödja universitetets utbildning och forskning. KTH:s verksamhetsstöd är inne i en spännande fas där vi tillsammans arbetar med utveckling av våra arbetsformer. Som medarbetare inom verksamhetsstödet bidrar du till KTH:s uppdrag att forska, utbilda och skapa samhällsnytta och får samtidigt möjlighet till egen professionell utveckling.





Arbetsuppgifter
Som studievägledare kommer du att ansvara för och arbeta med ett eller flera av skolans utbildningsprogram.

Det huvudsakliga målet med ditt arbete är att vägleda studenter i utbildningsrelaterade frågor, genom såväl individuella samtal, drop-in, bokade besök, telefon, e-post, samt programwebb m m.

Som internationell koordinator kommer du att hantera in- och utresande utbytesstudenter, Double Degree-studenter och internationella praktikanter.

I ditt arbete kommer du att ge studenter stöd och vägledning till grupper av studenter och personlig vägledning via mail och personliga möten. Du kommer att hålla informations- och uppföljningsmöten för våra studenter och arbeta med tillhörande utbildningsadministration.

Arbetet innefattar även till stor del studieadministrativa arbetsuppgifter. Exempel på studieadministrativa arbetsuppgifter är; uppföljning av studenter, behörighetsgranskning, antagning till kurs, upprättande av individuella studieplaner, handläggning av studieuppehåll, studieavbrott, Learning Agreements, meritvärdering samt arbete med utbytesavtal.

Du kommer även att besöka våra partneruniversitet, delta vid internationella mässor och konferenser samt medverka i olika rekryteringsaktiviteter.

Tjänsten passar dig som är serviceorienterad och har lätt att anpassa ditt bemötande efter olika sorters människor. Eftersom du kommer att möta studenter på olika sätt dagligen i ditt arbete, tror vi att du passar i en tjänst där varje dag skiljer sig från den andra. Vidare lämpar sig denna tjänst för en person som trivs att arbeta i en fartfylld och dynamisk organisation.

Vi erbjuder
- En anställning på ett ledande tekniskt universitet som skapar kunskap och kompetens för en hållbar framtid
- Engagerade och ambitiösa kollegor samt en kreativ, internationell och dynamisk miljö
- En öppen, nyfiken och kreativ miljö

https://www.kth.se/om/work-at-kth/kth-your-future-workplace-1.49050

Kvalifikationer
Krav

- Högskoleexamen inom studie- och yrkesvägledarprogrammet, 180 hp alternativt utbildning inom samhällsvetenskap, pedagogik eller motsvarande.
- Mycket god datorvana.
- Mycket hög administrativ förmåga.
- Mycket goda kunskaper i att kunna kommunicera väl i tal och skrift på såväl svenska som engelska, då det krävs i det dagliga arbetet.

Meriterande

- Arbete som studievägledare
- Erfarenhet av administrativt arbete
- Internationell erfarenhet

Vi kommer lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Fackliga representanter
Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på https://www.kth.se/om/work-at-kth/fackrepresentanter-1.500898. 

Ansökan
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista ansökningsdagen vid midnatt, CET/CEST (CentralEuropean Time/Central European Summer Time).

Om anställningen 
Anställningen gäller tillsvidare enligt avtal.
Anställningen inleds med sex månaders provanställning.

Övrigt
Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KTH:s värdegrund

För information om behandling av personuppgifter i samband med rekrytering https://www.kth.se/om/work-at-kth/processing-of-personal-data-in-the-recruitment-process-1.823440.

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.



 

Om KTH

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, historia och filosofi. https://www.kth.se/om/om-kth-1.885102