Studievägledare/Kursadministratör

Stockholms universitet söker studievägledare/ kursadministratör
Ref.nr: SU FV-2354-14. Sista ansökningsdag: 2014-09-10.
Statsvetenskapliga institutionen är en dynamisk och stark utbildnings- och forskningsinstitution vid Stockholms universitet. Institutionen strävar efter att vara nationellt ledande och internationellt framstående inom forskning och utbildning. För mer information om institutionen, se www.statsvet.su.se
Arbetsuppgifter
Tjänsten innebär att du ansvarar för studievägledning mot doktorander och studenter på grundnivå samt för kursadministration på forskarnivå. En del av arbetet sker på engelska med internationella studenter och lärare. Som studievägledare ingår att svara på frågor från befintliga och blivande doktorander/studenter gällande utbildningen och du handlägger också beslut rörande individuella studieplaner, stuideuppehåll, tillgodoräknanden av betyg samt studieavbrott. Som kursadministratör på forskarnivå har du ansvar för registrering, betygsrapportering och arkivering för kurser inom forskarutbildningen samt administration kring disputationer. I arbetsuppgifterna ingår kontakt med studenter, forskare och lärare via telefon, e-post samt i direkt kontakt. Du kommer även vara ett stöd till studierektorn för forskarutbildningen vilket bl.a. innebär att göra mindre utredningar relaterade till forskarutbildningen samt att förbereda och delta vid möten tillsammans med studierektorn.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har starkt intresse av att arbeta inom universitet/högskola och som ser en utmaning i denna tjänst. Du har akademisk examen inom samhällsvetenskap på lägst kandidatnivå och du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet ? företrädesvis inom universitet/högskola. Det är meriterande om du har utbildning inom statsvetenskap, på magister/masternivå, studie- yrkesvägledarexamen och studieväglednings- och kursadministrativ erfarenhet från universitet/högskola samt erfarenhet av redaktionellt arbete med hemsidor. Det är också meriterande om du är van att arbeta i studieadministrativa system så som NyA och Ladok. Du har god förmåga att förmedla information och kunskap på både svenska och engelska. Som person är du driven, social, lösningsorienterad, strukturerad och flexibel. I rekryteringen kommer vi lägga särskilt stor vikt vid dina personliga egenskaper då detta är en tjänst som innebär dagliga interna kontakter.
Anställningsvillkor
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid med provanställning på sex månader. Tillträde så snart som möjligt. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning.
Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Upplysningar
Närmare upplysningar om anställningen lämnas av administrativ chef Viktoria Arwinge, viktoria.arwinge@statsvet.su.se, tfn 070-103 04 00

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST),
tfn 08-16 20 00 (vx), samt Gunnar Stenberg (SEKO), tfn 070-316 43 41.

Ansökan
Skicka endast personligt brev och CV i ansökan. Kopior på vidimerade betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Ange gärna löneanspråk.
Välkommen med din ansökan, märkt med ref. SU FV-2354-14
senast den 10 september per e-post till: registrator@su.se.
Handlingar som skickas elektroniskt bör vara i Word- eller pdf-format.
OBS! Ange referensnumret SU FV-2354-14 också i ärenderaden.