Studievägledare/studieadministratör

vid Institutionen för de humanistiska och samhällsvetenskapliga ämnenas didaktik. Sista ansökningsdag: 2016-11-25.

Institutionen för de humanistiska och samhällsvetenskapliga ämnenas didaktik (HSD) inledde sin verksamhet den 1 januari 2016. Vid institutionen finns ett drygt 50-tal lärare och forskare och ett 10-tal anställda som arbetar med administrativa uppgifter. Vi bedriver undervisning och forskning inom estetiska ämnens didaktik och estetiska lärprocesser, framför allt med inriktning mot bild, drama och musik, samt inom ämnesdidaktik främst inriktat mot historia, religionskunskap, samhällskunskap och geografi. Vi utbildar lärare och erbjuder fristående kurser på grund- och avancerad nivå som fortbildning för lärare och pedagoger. Från hösten 2016 erbjuder vi även ett kandidatprogram i drama/teater samt från våren 2017 ett magisterprogram i drama och tillämpad teater. HSD ansvarar för forskarutbildning i de estetiska, humanistiska och samhällsvetenskapliga ämnenas didaktik.

Arbetsuppgifter
Som studievägledare och studieadministratör har du en viktig roll. Arbetet innebär mycket kontakt med studenter, lärare, studierektorer, andra studievägledare, utbildningsadministratörer och andra medarbetare vid universitetet. I rollen som studievägledare ingår bland annat ämnesspecifik studievägledning och information kring kursutbudet i våra lärarprogram och fristående kurser. Du medverkar i marknadsföring och rekrytering av studenter på mässor som Saco-mässan, öppet hus, välkomstdagar och besök i skolor samt framtagning av informationsmaterial till dessa. Du tar även hand om antagningsärenden och handlägger beslut om tillgodoräknanden och behörigheter samt diarieför dessa ärenden.

Som studieadministratör har du främst hand om kursadministration. Det innebär bland annat att du hanterar registrering av studenter och inläggning av betyg samt uppdaterar utbildnings- och kurssidor på webben och i Mondo (universitetets gemensamma samarbets- och lärplattform).

Du ingår i den studieadministrativa gruppen på institutionen och arbetsuppgifterna kan i viss mån anpassas efter kompetens, erfarenhet och intresse. Det finns stort utrymme för egna initiativ.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har starkt intresse av att arbeta med utbildningar inom universitet/högskola. Du har relevant utbildning, helst en lärarexamen eller erfarenhet från skolan, samt gärna erfarenhet som studievägledare eller administratör inom lärarutbildningen. Erfarenhet från utbildningsadministration inom universitetet är meriterande, såsom kurs- och tentamensadministration (Ladok, NyA, SISU). Vi förutsätter att du har goda datorkunskaper i Officepaketet samt gärna erfarenhet av att uppdatera webbsidor (gärna Polopoly eller liknande webbgränssnitt) och att du har en god kommunikationsförmåga. Det är viktigt att du uppskattar kontakter med studenter och att du har lätt för att förmedla information och råd både i e-post och vid personliga samtal. Du är noggrann, strukturerad och intresserad av att utveckla en studievägledning med högsta kvalitet. Kontaktytorna är många och vi förutsätter att du är mycket serviceinriktad, flexibel och tycker om att samarbeta med andra. Det är viktigt att du kan uttrycka dig både på svenska och engelska i tal och skrift.

Anställningsvillkor
Anställningen avser ett vikariat till och med den 30 juni 2017, med stor sannolikhet till förlängning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Claudia Hakanen, tfn 08-120 766 50, claudia.hakanen@hsd.su.se.

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen ”Ansök”. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar – sökande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet – hos oss ger utbildning och forskning resultat.