Studievägledare/utbildningsadministratör (tidsbegränsad anställning)

vid Institutionen för de humanistiska och samhällsvetenskapliga ämnenas didaktik. Sista ansökningsdag: 2021-11-21.

Institutionen för de humanistiska och samhällsvetenskapliga ämnenas didaktik (HSD) har ett 80-tal anställda, varav 15 doktorander och ett 10-tal som arbetar med administrativa uppgifter. Vårt fokus är ämnesdidaktisk undervisning och forskning inom de estetiska, humanistiska och samhällsvetenskapliga ämnena på grund-, avancerad och forskarnivå.

Vi söker en studievägledare/utbildningsadministratör som huvudsakligen ska arbeta med vägledning av nuvarande och presumtiva studenter. Institutionen står inför en omorganisation som kan komma att påverka arbetsrollen och du kommer att ingå i en större grupp av studievägledare.

Arbetsuppgifter
Som en av institutionens studievägledare är du vårt ansikte utåt mot våra nuvarande och framtida studenter. Arbetet innebär mycket kontakt med studenter, lärare, studierektorer, andra studievägledare, utbildningsadministratörer och andra medarbetare vid universitetet.

I rollen som studievägledare ingår bland annat ämnesspecifik studievägledning, att hantera studiegångar, att informera om våra program och kurser samt att handlägga beslut om tillgodoräknanden, behörigheter och antagning och diarieföra dessa ärenden.

Du ingår i den studieadministrativa gruppen på institutionen och arbetsuppgifterna kan i viss mån anpassas efter kompetens, erfarenhet och intresse. Arbetet innebär ett nära samarbete med övrig personal vid institutionen och att vara ett aktivt stöd till ledningen, särskild studierektorerna. I arbetet ingår även utbildningsadministrativa uppgifter som antagning av studenter och övrig kursadministration såsom planering av kurser, schemabokning och arkivering.

Den teknisk-administrativa gruppen inom institutionen har en god sammanhållning och en hög kompetensnivå där alla oavsett befattning hjälps åt vid behov även med andra än de specificerade arbetsuppgifterna. Du bidrar till att utveckla, planera och strukturera studierelaterade processer och rutiner samt medverkar i institutionens och administrationens övergripande utvecklingsarbete. Institutionen står inför en omorganisation som kan komma att påverka arbetsrollen och arbetsuppgifterna kan komma att förändras. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har ett starkt intresse av att arbeta med utbildningar inom universitet/högskola. Du har en högskoleexamen, gärna från lärarutbildning, samt praktisk erfarenhet som studievägledare eller från studieadministrativt arbete vid universitet eller högskola eller en studievägledarexamen och erfarenhet från lärarutbildning eller praktisk arbete inom skolan. Du är en van datoranvändare med goda kunskaper i Officepaketet.

Erfarenhet av studieadministrativa system såsom Ladok, TimeEdit, SISU och NyA är meriterande.

Vi förutsätter att du är bekant med förordningar och regelverk som styr ditt dagliga arbete som studievägledare. Det är viktigt att du uppskattar kontakter med studenter och att du har lätt för att förmedla information och råd både i e-post och vid personliga samtal. 

Du är noggrann, strukturerad och intresserad av att utveckla en studievägledning med högsta kvalitet. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt, ta egna initiativ och hålla tidsgränser. Kontaktytorna är många och vi förutsätter att du är mycket serviceinriktad, flexibel och tycker om att samarbeta med andra. Du har en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.

Du ska ha god prioriteringsförmåga och förmåga att arbeta strukturerat och lösningsorienterat. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. 

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad på inledningsvis 1 år. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Claudia Hakanen, tfn 08-1207 6650,  claudia.hakanen@hsd.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se,samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.