Studio- & Konferenskoordinator

Studio- och Konferenskoordinator
Är du en driven person som vill arbeta med service, teknik, planering och ansvar? Vill du vara med och öppna vår nya Studio verksamhet på Hornsgatan 15? Du kommer vara en av nyckelspelarna i att skapa Stockholms vassaste Studio verksamhet? Då har vi jobbet för dig.
Din roll
Som Studio- och Konferenskoordinator kommer du vara spindeln i nätet både till kunder och kollegor. Du kommer vara den som håller ihop, koordinera, planerar arbetet och informationsflödet med kund och till övriga inom enheterna Service och Fastighet, så att sändningar och event kan genomföras till förväntad nivå.
Du kommer arbeta både med sändningar i den dagliga driften, såväl som med visst administrativt arbete och vara den person som håller ihop Studio verksamheten och avslutar uppdragen med uppföljning och fakturering efter genomförda bokningar.
I rollen ingår såklart även att välkomna och ta hand om gästerna när de väl är på plats, planera studions arbete och sändningar och inte minst, det viktigaste, att boka in rätt sändningstekniker för respektive sändningar och event.
Du kommer att rapportera till Teamledaren för Besöks- & Konferensservice och Affärsområdeschefen för Service.
I rollen ingår att ge våra kunder de rätta förutsättningarna för att de skall kunna uppleva känslan av en modern kvalitetsinriktad studio verksamhet. Du upprätthåller, utvecklar processer och rutiner för att säkerställa att vi arbetar effektivt och serviceinriktat.
Övriga arbetsuppgifter
Lokal- och konferensadministration – bokning av lokaler, utrustning, förtäring och körscheman.
Förbereda och iordningställa lokaler inför och efter sändningar och events/konferenser.
Plocka undan och hålla rent i lokalerna.
Enklare servering av fika.
Aktivt deltaga i utvecklandet av verksamheten.
Vid luckor i bemanningen och vid lugnare perioder själv kunna genomföra sändningar.



Ansvar i befattning
Merförsäljning av tjänster, teknik, support och förtäring i samband med sändningar och events
Agera på uppkomna kundproblem, leverantörsproblem och ev. personalproblem och aktivt lösa dessa
Alltid sträva efter att förutse ovan utmaningar, och finna sätt att lösa dem innan problemen uppstår



Utbildning/erfarenhet
Minst 1 årig eftergymnasial utbildning inom studio- och sändningsteknik
Ljus- och ljudutbildning är meriterande
Krav: Erfarenhet av arbete med bokningssystem
Krav: Tillgänglig för arbete dagtid såväl som kvällstid (arbetet utförs främst dagtid, mån-fre)
Krav: God svenska och engelska i tal och skrift
Meriterande: Erfarenhet av arbete med filmning och redigering



Din ansökan
Låter detta intressant för dig? Välkommen med din ansök till jobb@slussgarden.se Frågor om tjänsten besvaras av Affärsområdeschefen Joakim Moskowicz tel. 08-452 70 15. Urval och intervjuer sker löpande varför vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt. Vi tillämpar provanställning.