Styrelseassistent/Koordinator

Styrelseassistent/Koordinator för föreningen Läkare Utan Gränser Vilka är vi: Läkare Utan Gränser är en medicinsk humanitär organisation med världen som arbetsfält.Läkare Utan Gränser bistår människor som drabbats av kriser, krig och naturkatastrofer oavsett politisk åsikt, religion eller etnisk tillhörighet.Läkare Utan Gränser Sverige grundades 1993 och är en del av internationella Medecins Sans Frontieres (MSF).Den svenska sektionen av MSF samlar in pengar, rekryterar volontärer och bildar opinion genom att informera allmänheten, politiker, medier och sakkunniga om livsvillkoren för de människor vi möter i fält. År 2006 samlades i Sverige in dryg 194 miljoner kronor.Största delen av insamlade medel kommer från privatpersoner, en mindre del utgörs av institutionella medel från Sida. Vem är du: Läkare Utan Gränser söker en utåtriktad och motiverad administratör som kan koordinera arbetet mellan föreningsmedlemmarna och dess valda styrelse.Detta är en relativt ny post så det finns utrymme för att forma arbetet utifrån givna mallar, samarbetskanaler och rutiner.Medlemmarna har regelbundna sammankomster och behöver förses med relevant information kontinuerligt medan de befinner sig antingen i fält eller någonstans i Sverige, där satellitgrupper är under uppbyggnad.Styrelsearbetet och samarbetet med den internationella MSF rörelsen sker på engelska och kräver stor flexibilitet för resor och obekväm arbetstid.Uppgifter/ansvar -All administration i samband med styrelsemöte och andra föreningsaktiviteter och sammankomster -Handha föreningens institutionella minne -Kontinuerligt sköta en databas över nya och potentiella medlemmar -Regelbundet sprida relevant till medlemmarna information samt till styrelsen och fungera som länk mellan kontoret och föreningen.-Att sammanställa och förmedla information i olika fora avseende föreningen och koordinera föreningsaktiviteter i avseende att öka medlemmarnas engagemang, nyhetsbrev, satellitgrupper och den planerade web sidan.-Att aktivt representera den svenska föreningen i den internationella rörelsen. Nödvändiga kvalifikationer -Engagemang för människor i nöd och intresse av humanitära frågor -God kommunikatör, skriftligen och muntligen -Flytande skriftlig och muntlig engelska -Datavana -Praktisk tidigare erfarenhet av föreningsprocedurer -Självständig, kreativ och initiativrik -Strategiskt sinnad med förmåga att hitta praktiska lösningar -God administratör med förmåga att både prioritera och arbete under tidspress Önskvärda meriter -Erfarenhet från fältet antingen med MSF eller annan liknande organisation -Skriftliga såväl som muntliga kunskaper i både svenska och franska räknas som fördelar även om arbetsspråket är engelska -Erfarenhet av projekt koordinering. Anställningsvillkor 50% av tjänsten är tillsvidare.Den andra delen (50%) är en visstidsanställning på 6 månader.Denna del kommer att utvärderas innan en ev förlängning av kontraktet sker.Provanställning tillämpas.Lön i enligt Läkare Utan Gränsers lönepolicy.Sista ansökningsdag är 14 april 2008.