Styrelsesamordnare/VD-assistent

Vi befinner oss i början av en spännande resa, våra kommuner växer och utvecklas. Och det vill vi göra med dem. Vi kallar vår resa för Roslagsvatten 2.0 vilket innebär att vi ställer om, justerar och utvecklar vår verksamhet med lösningar som är hållbara över tid - allt för att möta morgondagens behov. Därför vill vi nu stärka upp vår organisation med nya nyfikna kollegor som precis som vi, vill möjliggöra hållbara samhällen.

Är du en person som är intresserad av kommunalt beslutsfattande och vill bidra till ett effektivt och hållbart arbete med en av våra viktigaste resurser? Då kan tjänsten som styrelsesamordnare/VD-assistent på Roslagsvatten vara något för dig.

Om tjänsten

Roslagsvatten är moderbolaget och har sex dotterbolag. Som styrelsesamordnare ansvarar du för samtliga styrelsemöten och är relationsägare med organisationens sju styrelser och ledamöter. Det innebär att du arbetar med allt från att planera inför möten, skicka ut kallelser, sammanställa och kvalitetssäkra förberedande beslutsmaterial, hålla i styrelsemötets genomförande till att skriva protokoll och administrera styrelsearvoden. På Roslagsvatten arbetar vi med ständiga förbättringar och när det gäller utveckling och effektivisering av styrelsearbetet är ambitionen att implementera en styrelseportal, vilket är ett projekt som styrelsesamordnaren kommer att hålla i. Utöver styrelsearbetet ingår kontorsansvar samt att assistera VD med diverse administrativa uppgifter och föra protokoll vid ledningsgruppsmöten. Tjänsten erbjuder en varierad roll, där du är spindeln i nätet och får en god överblick av hela verksamheten.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Ansvara för årsplanering av styrelsemöten, planera inför och skicka kallelser
- Sammanställa presentationer och förbereda beslutsmaterial
- Hålla möten, skriva protokoll och distribuera till styrelserna
- Ta fram mallar för tjänsteutlåtanden
- Ansvara för NLI-mätningar (nöjd ledamotsindex)

- Säkerställa att nya styrelseledamöter får utbildning
- Se till att rätt styrelseuppsättning är anmäld hos Bolagsverket
- Ansvarar för kontoret, dvs. budget, kontrakt med leverantörer avseende städning, kaffemaskiner, växter, inköp av kontorsmateriel mm.
- Protokollföra ledningsgruppens möten
- Diverse administrativa uppgifter, t.ex. boka in VD's möte med tjänstemän på kommunen, bistå vid planering och bokning av resor, Kick-off, företagskonferenser mm.


Om dig

Vi söker dig som drivs av att hålla i och ansvara för att det blir bra styrelsemöten, med rätt underlag och förutsättningar att fatta beslut. Du är strukturerad, noggrann och van att arbeta självständigt. För att lyckas i rollen behöver du vara social, serviceinriktad och ha förmåga att bygga relationer. Vi tror att du är en person med ett eget driv, vilja att utveckla, som har hög integritet och förstår vikten av hantera information med gott omdöme.

Kvalifikationer

- Erfarenhet av att arbeta med styrelser eller som VD-assistent
- Van att arbeta i projektform och att leda projekt
- B-körkort


Meriterande

- Kunskap om den kommunala beslutsprocessen

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering på vårt huvudkontor i Åkersberga. Tillträde så snart som möjligt, provanställning tillämpas. Arbete utanför kontorstid förekommer i samband med styrelsemöten.

Urval och intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta inte utan skicka in din ansökan på en gång.

Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen kontakta HR-chef, Christina Toftgård på telefon 08-580 209 76 eller via e-post christina.toftgard@roslagsvatten.se.

Fackliga kontaktpersoner:

Vision: Alan Moore, telefon 08-540 835 69, mail: alan.moore@roslagsvatten.se

Saco: Carina Asp, telefon 08-540 835 07, mail: carina.asp@roslagsvatten.se


Företagspresentation
Proaktivt, resultatinriktat, hållbart och med integritet
Som vi ser det har vi på Roslagsvatten ett stort och viktigt uppdrag, vilket också avspeglas i vår vision - "Vi möjliggör hållbara samhällen". Det handlar om att se till att det kretslopp som tjänat oss i miljoner år kan fortsätta göra sitt jobb, så att våra barnbarn kan ta del av en av världens vackraste miljöer. Idag distribuerar vi dricksvatten, renar avloppsvatten och ansvarar för insamling av hushållsavfall samt driver återvinningscentraler i några av de mest expansiva kommunerna i Stockholm- och Uppsalaområdet.
Vi erbjuder en betydelsefull och utvecklande tjänst på en arbetsplats som genomsyras av öppet arbetsklimat och starkt engagemang. Idag är vi ca 200 medarbetare och kännetecknas av en familjär kultur och en stolthet över att vara med och bidra till samhällsnyttan. På Roslagsvatten eftersträvar vi utveckling, innovation och miljömedvetenhet i kombination med flexibilitet och balans i livet.
Att arbeta med oss innebär en möjlighet att utveckla och vårda livets viktigaste byggstenar - vårt vatten och vårt kretslopp.

Ytterligare information om oss finns på www.roslagsvatten.se