Sundsvalls tingsrätt söker en administratör

Sundsvalls tingsrätt är en medelstor domstol centralt placerad i Sundsvall. Tingsrätten, Hyresnämnden i Sundsvall och Rättshjälpsmyndigheten har gemensam chef, gemensamma lokaler och budget samt administration. Sammanlagt har domstolen och de båda myndigheterna drygt 50 medarbetare. Tingsrätten kommer från hösten 2014 att vara organisatoriskt uppdelad i en målenhet samt i en för domstolen och de båda övriga myndigheterna gemensam administrativ enhet. Vid den administrativa enheten tjänstgör nio medarbetare. Tingsrätten söker nu till den administrativa enheten en administratör för tillsvidareanställning med huvudsaklig inriktning på PE-hantering.

ARBETSUPPGIFTER
Vid den administrativa enheten sköts domstolens och de båda myndigheternas löpande PE-hantering, såsom lönerapportering, flextidsredovisning, ersättningar för friskvård och sjukvård medverka i rekryteringsprocesser samt lämna underlag för statistik, prognoser, kartläggningar och lönerevisioner. Även kontantkassa, löpande bokföring, nämndemannafrågor, rese- och lokalbokningar, beställningar och leveranskontroll liksom en omfattande ekonomiadministration för Rättshjälpsmyndigheten ingår i enhetens liksom i administratörens primära uppgifter.

Vidare ingår i enhetens uppgifter att svara för reception, posthantering, vaktmästeri inklusive underhåll av lokaler och maskiner, bevakning, passersystem och larm. Även IT-frågor såsom systemadministration, domstolsteknik, extern web och intranät. Därtill löpande arkivfrågor och handläggning av beställningar av domar och andra handlingar. Registratorsfunktionerna ingår också i den administrativa enhetens ansvarsområde.

Arbetet vid enheten sker i nära samarbete med samtliga medarbetare vid domstolen och myndigheterna samt innebär därtill många kontakter med parter, ombud, myndigheter och allmänhet.


KVALIFIKATIONER
Du ska ha minst 3-årig gymnasieutbildning. Särskilt meriterande är högskoleutbildning inom ekonomi.

Anställningen ställer krav på gott omdöme, samarbetsförmåga, ansvarskänsla, noggrannhet och stresstålighet. Du ska vara en mycket välorganiserad person. Du ska trivas med att vara en del av ett arbetslag och ha en stark lagkänsla. Det är viktigt att du är serviceinriktad och du bör kunna ta initiativ och lösa problem.

Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Ytterligare goda språkkunskaper i bland annat engelska är meriterande. Stor vikt läggs vid de personliga egenskaperna. Längre erfarenhet av arbete i domstol, myndighet eller annat administrativt arbete med ekonomiadministrativ anknytning är en merit liksom mera omfattande datorvana.

ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.