Sundsvalls tingsrätt söker en chefsadministratör

Sundsvalls tingsrätt är en medelstor domstol centralt placerad i Sundsvall. Från hösten 2014 kommer tingsrätten organisatoriskt att ha en dömande och en administrativ enhet. Tingsrätten har gemensam chef och budget samt gemensamma lokaler med Hyres- och arrendenämnden i Sundsvall och Rättshjälpsmyndigheten. Den administrativa enheten svarar för administrationen för såväl domstolen som de båda myndigheterna. Det är sammanlagt drygt 50 medarbetare på arbetsplatsen.

Sundsvalls tingsrätts domkrets omfattar Sundsvalls, Timrå och Ånge kommuner. Tingsrätten är också sjörättsdomstol. Hyres- och arrendenämnden i Sundsvall handlägger ärenden från Gävleborgs, Västernorrlands och Jämtlands län. Rättshjälpsmyndigheten är en rikstäckande myndighet som hanterar rättshjälp enligt rättshjälpslagen.

Tingsrätten söker nu en chefsadministratör som också ska vara chef för den administrativa enheten. Tjänsten är en tillsvidareanställning.


ARBETSUPPGIFTER
Som chefsadministratör vid Sundsvalls tingsrätt är du enhetschef och direkt underställd lagmannen. Du är därmed ansvarig för administration och service beträffande tingsrätten, hyres- och arrendenämnden och Rättshjälpsmyndigheten. Du ingår i den för domstolen och myndigheterna gemensamma ledningsgruppen. I dina arbetsuppgifter ingår ledning och utveckling av domstolens och myndigheternas administration och service. Du har ett ansvar för den gemensamma ekonomin, vilket innefattar för bl. a. budget, redovisning, prognoser, analys, rapporter och upphandling. I personaladministrativa frågor har du ett ansvar för bl.a. arbetsrätt, avtalsfrågor, information och arbetsmiljö. Dessutom ansvarar du för domstolens och myndigheternas registrators- och arkivfunktion, reception, IT, teknik och lokaler samt säkerhets- och bemötandefrågor. Du ska tillsammans med dina för närvarande åtta medarbetare på enheten i det löpande administrativa arbetet särskilt stödja lagmannen/myndighetschefen, de ansvariga vid den dömande enheten samt de stf. myndighetscheferna.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha högskoleutbildning med ekonomisk- eller personalvetenskaplig inriktning. Juridisk utbildning därutöver är meriterande.

Du ska i tidigare anställning ha haft ansvar för ekonomi, budget och personal samt erfarenhet av att leda personaladministrativt arbete. Har du haft sådant personalansvar inom domstol eller annan statlig verksamhet är det särskilt meriterande.

Du ska behärska det svenska språket mycket väl i både tal och skrift. Ytterligare språkkunskaper - särskilt i engelska - är meriterande.

Du ska ha en mycket god förmåga att strukturera och planera samt både ha intresse och förmåga att bidra till utvecklingen av verksamheten. Du ska som person arbeta prestigelöst, vara självständig, analytisk och ansvarstagande samt ha en god förmåga till helhetssyn.

Anställningen som chefsadministratör ställer särskilda krav på gott omdöme, samarbetsförmåga, ansvarskänsla, noggrannhet och kommunikativ förmåga. Du ska också kunna arbeta självständigt samt kunna ta initiativ och lösa problem. Det är även viktigt att du är serviceinriktad och du som en del av ett team är ansvarstagande, engagerad och effektiv.

Arbetstempot är stundvis högt och för att trivas med arbetsuppgifterna ska du ha mycket god förmåga att hantera stress.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. För att lyckas i uppgiften som chefsadministratör behöver du nämligen ha god social förmåga, målmedvetenhet och driv samt som närmaste chef för den administrativa enheten även kunna entusiasmera dina medarbetare.

Tingsrätten vill ta till vara de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten och eftersträvar också en så jämn köns- och åldersfördelning som är möjligt.

ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare.
Tingsrätten undanber sig vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Tingsrätten samarbetar i denna rekrytering med Staffing & recruiting.