Sundsvalls tingsrätt söker en handläggarchef

Sundsvalls tingsrätt är en medelstor domstol centralt placerad i Sundsvall. Tingsrätten har gemensam chef, budget och administrativ enhet samt gemensamma lokaler med Hyres- och arrendenämnden i Sundsvall samt Rättshjälpsmyndigheten. Det är sammanlagt drygt 50 medarbetare på arbetsplatsen.

Tingsrätten är på väg in i en ny organisation som beräknas träda i kraft under senhösten 2014. Tingsrätten kommer då att bestå av en dömande och en administrativ enhet. Vid den dömande enheten kommer att tjänstgöra - förutom tingsrättens domare och notarier - cirka tolv domstolshandläggare. Tingsrätten inrättar nu en chefstjänst för gruppen domstolshandläggare. Handläggarchefen blir direkt underställd lagmannen och kommer att ingå i den för domstolen och de båda myndigheterna gemensamma ledningsgruppen.

ARBETSUPPGIFTER
Från senhösten 2014 kommer tingsrätten att vara organiserad i en dömande enhet och en administrativ enhet. Den administrativa enheten är gemensam för domstolen, Hyres- och arrendenämnden i Sundsvall och Rätthjälpsmyndigheten.

Vid den dömande enheten ska finnas cirka tolv domstolshandläggare. Vid enheten kommer också - förutom lagmannen - att tjänstgöra minst fem rådmän, tre fiskaler och åtta notarier.

Handläggarchefen kommer direkt under lagmannen att tillsammans med en beredningsdomare ansvara för beredningen av tingsrättens mål och ärenden samt tillhörande planering av förhandlingar och sammanträden. Handläggarchefen ska även till viss del delta i det operativa arbetet.

Handläggarchefen kommer att ingår i den för domstolen och de båda myndigheterna gemensamma ledningsgruppen. Handläggarchefen kommer också ensam eller tillsammans med bl.a. lagmannen att företräda tingsrätten i olika samverkansgrupper och myndighetsnätverk.

Du ska som handledarchef leda, fördela och utveckla arbetet inom handläggargruppen vid tingsrättens dömande enhet. Du får fullt personalansvar och genomför bl.a. medarbetarsamtal och lönesättande samtal. Du ska se till att kompetensutvecklingsbehov uppmärksammas och tillgodoses. Du ska ansvara för personalsamordningen inom gruppen och samverkan med bl.a. registratorfunktionen vid den administrativa enheten.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha minst treårig gymnasieutbildning. Högskoleutbildning inom juridik eller samhällsvetenskapliga ämnen eller annan motsvarande eftergymnasial utbildning är meriterande.

Anställningen som handläggarchef ställer särskilda krav på gott omdöme, samarbetsförmåga, ansvarskänsla, noggrannhet och stresstålighet samt kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du är serviceinriktad och du bör trivas med att vara en del av ett arbetslag. Du ska också kunna arbeta självständigt samt kunna ta initiativ och lösa problem. För att lyckas i rollen som handläggarchef behöver du ha god social förmåga, målmedvetenhet och driv.

Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Ytterligare goda språkkunskaper i bl.a. är meriterande. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Tingsrätten vill ta till vara de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten och eftersträvar också en så jämn köns- och åldersfördelning som är möjligt. I anställningen ingår en stor del operativt arbete varför det är starkt meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat som domstolshandläggare liksom att du har undervisat i målhanteringssystemet Vera. Det vidare särskilt meriterande om du har chefserfarenhet eller erfarenhet från arbetsledande funktion från domstol liksom erfarenhet från utvecklingsarbete inom Sveriges Domstolar.

ÖVRIGT
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.