Sundsvalls tingsrätt söker en huvudregistrator

Sundsvalls tingsrätt är en medelstor domstol centralt placerad i Sundsvall. Tingsrätten har gemensam chef, budget och administrativ enhet samt gemensamma lokaler med Hyres- och arrendenämnden i Sundsvall samt Rättshjälpsmyndigheten. Det är sammanlagt drygt 50 medarbetare på arbetsplatsen.

Sundsvalls tingsrätts domkrets omfattar Sundsvalls, Timrå och Ånge kommuner. Hyres- och arrendenämnden i Sundsvall handlägger ärenden från Gävleborgs, Västernorrlands och Jämtlands län. Rättshjälpsmyndigheten är en rikstäckande myndighet som hanterar rättshjälp enligt rättshjälpslagen.

Tingsrätten söker nu en ny gemensam huvudregistrator till tingsrätten, hyres- och arrendenämnden samt Rättshjälpsmyndigheten. Tjänsten är en tillsvidareanställning.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som huvudregistrator innebär att du i samarbete med en registrator och en arkivassistent ansvarar för tingsrättens, hyres- och arrendenämndens samt Rättshjälpsmyndigheten klassificering, registrering och fördelning av mål och ärenden (inklusive det administrativa diariet) samt arkivering och arkiv. Arbetet sker i nära kontakt med domstolens och myndigheternas chef och övriga jurister samt övriga handläggare som också registrerar i pågående mål- och ärenden.

Du utgör som huvudregistrator i många fall domstolens ansikte utåt, eftersom arbetet innebär en mängd kontakter med parter, ombud, andra domstolar och myndigheter samt allmänhet och massmedia.


KVALIFIKATIONER
Du ska ha minst 3-årig gymnasieutbildning samt högskoleutbildning inom juridik eller samhällsvetenskapliga ämnen eller annan motsvarande eftergymnasial utbildning.

Arkivutbildning med kunskap om och erfarenhet av att tillämpa för Sveriges Domstolar aktuella arkivförfattningar är meriterande. Likaså är det meriterande om du har vana att hantera frågor om sekretess för uppgifter i allmänna handlingar inom ramen för en domstols eller myndighets verksamhet. Du arbetar eller har under några år arbetat som registrator/arkivarie inom Sveriges Domstolar eller hos en myndighet. Erfarenhet i övrigt av domstolsarbete eller annat arbete inom offentlig verksamhet med juridisk anknytning är en är en merit liksom omfattande datorvana. Du bör gärna ha arbetat med både målhanteringssystemet Vera och W3D3. Erfarenhet som arbetsledare och med utvecklingsarbete inom domstol eller annan offentlig verksamhet är också meriterande.

Anställningen ställer särskilda krav på gott omdöme, samarbetsförmåga, ansvarskänsla, noggrannhet och stresstålighet. Det är viktigt att du är serviceinriktad och du bör trivas med att vara en del av ett arbetslag. Du ska också kunna arbeta självständigt samt kunna ta initiativ och lösa problem. Du ska även vara beredd att vid behov att ta dig an även andra arbetsuppgifter inom ramen för den administrativa enhetens ansvarsområde. Du ska därtill vara intresserad av att delta i en fortlöpande kompetensutveckling för medarbetarna inom domstolen och de båda myndigheterna.

Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Ytterligare goda språkkunskaper i bland annat engelska är meriterande. Stor vikt läggs vid de personliga egenskaperna.

Tingsrätten vill ta till vara de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten och eftersträvar också en så jämn köns- och åldersfördelning som är möjligt.