Sundsvalls tingsrätt söker en registrator

Sundsvalls tingsrätt är en medelstor domstol centralt placerad i Sundsvall. Tingsrätten har gemensam chef, budget och administrativ enhet samt gemensamma lokaler med Hyres- och arrendenämnden i Sundsvall samt Rättshjälpsmyndigheten. Det är sammanlagt drygt 50 medarbetare på arbetsplatsen.

Sundsvalls tingsrätts domkrets omfattar Sundsvalls, Timrå och Ånge kommuner. Hyres- och arrendenämnden i Sundsvall handlägger ärenden från Gävleborgs, Västernorrlands och Jämtlands län. Rättshjälpsmyndigheten är en rikstäckande myndighet som hanterar rättshjälp enligt rättshjälpslagen.

Tingsrätten söker nu en ny registrator till tingsrätten med placering på den för domstolen och de båda myndigheterna gemensamma administrativa enheten. Tjänsten är en tillsvidareanställning.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som registrator innebär att du tillsammans med en huvudregistrator och en arkivassistent kommer att ansvara för tingsrättens men också för hyres- och arrendenämndens samt Rättshjälpsmyndigheten klassificering, registrering och fördelning av mål och ärenden (inklusive det administrativa diariet) samt arkivering.

Arbetet sker i nära kontakt med domstolens och myndigheternas jurister och övriga handläggare. I tjänsten som registrator kommer du särskilt att biträda lagmannen och ledningsgruppen med vissa administrativa uppgifter och externa kontakter.

Tillsammans med huvudregistrator utgör du samtidigt i många fall domstolens ansikte utåt, eftersom arbetet innebär en mängd kontakter med parter, ombud, andra domstolar och myndigheter samt allmänhet och massmedia.

KVALIFIKATIONER
Du ska ha minst 3-årig gymnasieutbildning samt gärna högskoleutbildning inom juridik eller samhällsvetenskapliga ämnen eller annan motsvarande eftergymnasial utbildning.

Arkivutbildning med kunskap om och erfarenhet av att tillämpa för Sveriges Domstolar aktuella arkivförfattningar är meriterande. Likaså är det meriterande om du har vana att hantera frågor om sekretess för uppgifter i allmänna handlingar inom ramen för en domstols eller myndighets verksamhet.

Anställningen ställer särskilda krav på gott omdöme, samarbetsförmåga, ansvarskänsla, noggrannhet och stresstålighet. Det är viktigt att du är serviceinriktad och du bör trivas med att vara en del av ett arbetslag. Du ska också kunna arbeta självständigt samt kunna ta initiativ och lösa problem. Du ska även vara beredd att vid behov att ta dig an även andra arbetsuppgifter inom ramen för den administrativa enhetens ansvarsområde. Du ska därtill vara intresserad av att delta i en fortlöpande kompetensutveckling för medarbetarna inom domstolen och de båda myndigheterna.

Om du arbetar eller har arbetat som registrator/arkivarie inom Sveriges Domstolar eller hos en myndighet är det meriterande liksom domstolsarbete eller annat arbete inom offentlig verksamhet med juridisk anknytning. Du ska ha omfattande datorvana och om möjligt att ha arbetat med både målhanteringssystemet Vera och W3D3.

Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift. Ytterligare goda språkkunskaper i bland annat engelska är meriterande. Stor vikt läggs vid de personliga egenskaperna.

Tingsrätten vill ta till vara de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten och eftersträvar också en så jämn köns- och åldersfördelning som är möjligt.