Supply Chain Coordinator

Xlash är ett svenskt skönhetsvarumärke som grundades 2012 med visionen att skapa innovativa och exklusiva skönhetsprodukter som förstärker den naturliga skönheten. Hos oss välkomnas du till en inkluderande och spännande arbetsplats där utvecklingen sker i en rasande hastighet - en härlig blandning av passion, glädje, kreativitet och höga mål.

Om rollen
I rollen som Supply Chain Coordinator kommer du tillhöra avdelningen Supply Chain och rapportera till Supply Chain Manager. Du kommer ständigt jobba för att våra produkter finns på rätt plats, i rätt tid, med rätt volym till rätt pris för samtliga kanaler. Det innebär att säkerställa att vi har fungerande processer genom planering och koordinering av inleverans- och utleveransflöden. Du kommer arbeta för att upprätthålla kommunikation och vårda relationer med leverantörer, speditörer och B2B-kunder. Rollen innebär tätt samarbete med andra avdelningar som exempelvis Research and development och Brand i framtagning av nya produkter, Sales vid produktregistreringar och Finance vid inleveranser och fakturamatchningar. Du vidtar åtgärder för att nå företagets mål, budget och KPIer.

Du kommer till exempel att:

- Orderhantering och underhåll av artikelregister

- Inköpsorderläggning

- Delta i löpande prognos- och planeringsprocesser

- Bevaka lagersaldo och säkerställa att vi har tillförlitliga lagersaldo genom kontinuerliga inventeringar/saldokontroller

- Lager och leveransplanering till distributör, wholesale, retail och e-commerce

- Super User i WMS, ERP, Centra och Ingrid. Säkerställa att våra system är uppdaterade med rätt produkt- och kundinformation

- Kontakt med speditörer för att planera, boka och bevaka transporter

- Hantera frakt- och tulldokument

- Skapa artikelregisterfiler till B2B-kunder

- Ansvara för inhämtning och hantering av regulatoriska produktdokument och produktregistrering

Om dig

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom exempelvis logistik, retail eller inköp. Du har goda kunskaper i Excel och har enkelt för att lära dig nya system. Har du tidigare erfarenhet av en liknande roll är det meriterande.

För att trivas i rollen är du duktig på att strukturera och koordinera. Du har förmåga att se till ett helhetsperspektiv och skapa fungerande processer och prioriteringar. Rollen kräver att du är kommunikativ i den bemärkelsen att du på ett effektivt och professionellt sätt kan kommunicera komplexa saker på svenska och engelska i både tal och i skrift till olika intressenter. Som person är du ambitiös, självgående och snabblärd med stor problemlösningsförmåga. Du trivs allra bäst med att samarbeta med andra och lockas av den fartfyllda arbetsmiljö som det är i ett tillväxtbolag.

Vi erbjuder
Dig att vara med och påverka XLASH tillväxtresa i stort som smått inom ditt område. Rollen innebär stor frihet och mycket ansvar där utveckling och karriärmöjligheter är en del av din resa. Du erbjuds att vara en del av vårt underbara XLASH-team på vårt huvudkontor på Oxenstiernsgatan i Stockholm.

Anställningen är på heltid och inleds med en sex månaders provanställning.

Startdatum: Omgående

Låter det här som en perfekt matchning för dig? Vänta inte! Vi kommer att ta vidare kandidater löpande.

Läs mer om oss på; https://xlash.se

Vi ser fram emot att höra från dig!