Supply Chain Coordinator

XLASH Cosmetics är ett snabbt växande globalt skönhetsvarumärke som grundades 2011 med visionen att skapa innovativa och exklusiva skönhetsprodukter som förstärker den naturliga skönheten. Idag är XLASH Cosmetics ett av Skandinaviens snabbast växande skönhetsföretag med målet att ta ett stort steg in på den internationella marknaden. Med en årlig tillväxt på 250%, är detta bara början!

XLASH är ett ungt företag, inspirerat av passion, glädje, kreativitet och höga mål. Alla i XLASH-teamet står för en familjär och inkluderande miljö där våra olikheter och idéer tas tillvara på. Hos XLASH Cosmetics kan du förvänta dig en dynamisk och spännande arbetsplats där utvecklingen sker i ett rasande tempo. Vi är spända på att fortsätta resan - förhoppningsvis tillsammans med dig.

Om rollen
I rollen som Supply Chain Coordinator kommer du tillhöra avdelningen Supply Chain och Purchasing som idag består av en Supply Chain Manager som kommer bli din närmsta chef och en inköpare. Då rollen är ny på bolaget ges du möjlighet att vara initiativtagande och forma rollen. Du kommer framför allt att samarbeta nära Supply Chain Manager men även inköpare med att stötta i diverse analysrelaterade uppgifter samt supportera och bidra till vidareutveckling av Supply Chain. Du kommer ständigt jobba för rätt plats, i rätt tid, med rätt volym till rätt pris för alla kanaler och att vi har en fungerande orderhanteringsprocess. I rollen kommer du samarbeta med flera avdelningar exempelvis ekonomi-avdelningen genom att informera om bokförda inleveranser för fakturamatchningar. Du kommer även ansvara för att kommunicera internt vid förseningar och ändringar som påverkar order.

Exempel på arbetsuppgifter:

- Orderhantering och underhåll av artikelregister

- Delta i löpande prognos- och planeringsprocesser

- Bevaka lagersaldo och säkerställa att vi har tillförlitliga lagersaldo genom kontinuerliga inventeringar/saldokontroller

- Lager och leveransplanering till distributör, wholesale, retail och e-commerce

- Super User i WMS, ERP, Centra och Ingrid och säkerställa att våra system är uppdaterat med rätt produkt- och kundinformation

- Kontakt med speditörer/transportörer för att säkerställa kvalité och leverans samt följa upp att vi blir korrekt debiterade

- Hantera frakt- och tulldokument


Om dig
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom exempelvis logistik, retail eller inköp. Du har goda kunskaper i Excel och har enkelt för att lära dig nya system. Har du tidigare erfarenhet av en liknande roll är det meriterande.

För att trivas i rollen är du duktig på att strukturera och koordinera. Du har förmåga att se till ett helhetsperspektiv och skapa fungerande processer och prioriteringar. Rollen kräver att du är kommunikativ i den bemärkelsen att du på ett effektivt och professionellt sätt kan kommunicera komplexa saker både i tal och i skrift till olika intressenter. Som person är du ambitiös, självgående och snabblärd med stor problemlösningsförmåga. Du trivs allra bäst med att samarbeta med andra och lockas av den fartfyllda arbetsmiljö som det är i ett tillväxtbolag.

Anställningen är på heltid och inleds med en sex månaders provanställning.

Startdatum: Omgående med hänsyn till uppsägningstid
Sista ansökningsdatum: 23 mars

Urval sker löpande och annonsen kan tas ner innan sista ansökningsdatum.

Läs mer om oss på; https://xlash.se

Vi ser fram emot att höra från dig!

XLASH Cosmetics står för allas lika rättigheter och möjligheter och strävar efter mångfald på vår arbetsplats. Vi respekterar och accepterar allas olikheter och förutsätter att du som sökande delar våra värderingar.