Support- och kommunikationsresurs till webbprojekt på GU

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Under hösten 2023 driver Kommunikationsenheten vid Göteborgs universitet ett stort projekt som syftar till att utveckla och införa ett nytt intranät för alla medarbetare i SharePoint Online. Projektets uppdrag är att stötta lokala webbredaktörer och kommunikatörer i deras arbete med att lära sig ett nytt publiceringsverktyg samt skriva om och omstrukturera befintligt webbinnehåll. Då supportbehovet under hösten kommer vara stort behöver projektet fyra studentmedarbetare för att stötta verksamheten i det redaktionella arbetet och flytten av information.

Arbetsuppgifter 
Din främsta uppgift är att bistå med support genom att ge stöd och agera bollplank till lokala redaktörer och kommunikatör när de omarbetar befintligt webbinnehåll för att möta nya riktlinjer. Du kommer även att bistå med dokumentation i form av riktlinjer samt delta på utbildningsaktiviteter. Målsättningen är att ni ska arbeta i par, två och två, för att gemensamt samla in lärdomar och sprida dessa till verksamheten.  

Kvalifikationer 
För studentmedarbetare gäller Avtal om villkor för tidsbegränsad anställning som studentmedarbetare (i kraft den 1 april 2014). Syftet med anställning som studentmedarbetare är att skapa förutsättningar att förena arbete och studier, där arbetsuppgifterna har en koppling till de pågående studierna. För att kunna anställas som studentmedarbetare ska du enligt avtalet uppfylla följande krav:


• du bedriver pågående heltidsstudier på högskolenivå (6 kap. 2 § högskoleförordningen)
• du har fullgjort godkända studier motsvarande lägst 60 högskolepoäng samt
• du har ännu inte påbörjat en forskarutbildning

För den aktuella anställningen behöver du kunna vara fysiskt på plats i Göteborg. Allt arbete utgår från Göteborgs universitets lokaler. Utbildning inom kommunikation, systemvetenskap, informatik eller digitalt ledarskap tror vi utgör en lämplig bakgrund.

Dokumenterad erfarenhet av supportarbete och kundtjänst är meriterande. Goda kunskaper i svenska och engelska är ett krav.

Vi önskar att du är noggrann, kunskapstörstig och genuint intresserad av att förstå och hjälpa andra människor. Du har hög integritet, är självständig och har en god förmåga att planera och genomföra ditt arbete. Som person är du lyhörd, samarbetsinriktad och tar gärna egna initiativ.

Anställning 
Vi erbjuder en tidsbegränsad vid-behovs-anställning upp till ca 25%, motsvarande 10 timmar/vecka med placering på Rosenlundsgatan 4. Arbetstiden kan komma att variera över tid, för att möta pågående studier. Anställningen pågår från och med den 1 oktober till och med den 31 december 2023. Möjlighet till förlängning finns, projektet pågår till och med juni 2024.

Kontaktuppgifter för anställningen 
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Linda Frejme, linda.frejme@gu.se   

Fackliga organisationer 
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande 

Ansökan 
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Ansökan ska innehålla:

- CV
- Personligt brev
- Kopia på studieintyg

Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-09-08

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.