Supportcontroller till Arla

5 miljoner liter mjölk om dagen - året om. Så mycket tar vi emot på Sveriges Arla-mejerier. Av mjölkråvaran tillverkar vi sedan mjölk, ost, smör och en massa andra mejeriprodukter. För att minska mejeriernas miljö- och klimatpåverkan strävar vi hela tiden efter att effektivisera produktionen.

Med färre och modernare mejerier har vi på senare år minskat vår totala miljö- och klimatpåverkan - trots att vi förädlar mjölken mer och kör den längre sträckor. Mejerierna använder 550 miljoner kWh varje år. Det är lika mycket som 22 000 eluppvärmda villor. En tredjedel av energin går åt till lampor, kylar, pumpar och fläktar. Resten behövs till värme och ånga i livsmedelsproduktionen.

Älskar du att vara analytisk, strukturerad, noggran, ha flera bollar i luften och vill vara delaktig i att långsiktigt förvalta och utveckla framgångsrika företags-, kund- och leverantörskontakter? Vill du förknippas med spännande och attraktiva uppgifter? Nu har du chansen att söka ett roligt jobb på ett trivsamt företag som erbjuder förmånliga anställningsvillkor.

Huvudsakliga ansvarsområden:

I rollen som support controller hos Arla i Mölnlycke kommer du dela ansvaret inom funktionen "Support controller" tillsammans med dina kollegor. Inom dina arbetsuppgifter ansvarar du för att följa upp månadsvis och rapportera och bland dina arbetsuppgifter kan nämnas:

Mejeriavstämning

Veckovis skapa en sammanställning av mjölkvolymer till respektive mejeri med hjälp av Intake-systemet. Sammanställning kontrolleras och därefter skickas till mejerierna för bekräftelse av godsmottagning. Vid behov, korrigera volymer eller lass i Intake eller SAP MQR för att volymerna ska stämma överens. Till hjälp finns tydliga rutiner och systemstöd.

Gårdsavstämning

Kontroll av hämtade mjölkvolymer på gårdar med hjälp av Intake-systemet för att säkra korrekta betalningar till Arlas ägare. Följa upp avvikelser av förväntade volymer med hjälp av kollegor och transportörer. Därefter dokumentera avvikelser och vid behov justera volymer i Intake.



Åkaravräkningar

Administrera och kontrollera betalningsgrundande information för att säkerställa att våra åkerier i slutändan ska få korrekt betalning för utförda uppdrag. Processen består av insamling av information, datainmatning i CPS-systemet, kontroll av informationen och hantering av exporterade dokument. Rutiner och support finns tillgängligt för att underlätta arbetet.



Mjölkdisponering - månadsuppföljning:

Analys och framtagning av verksamhetens KPIer på månadsbasis.

- Totala mjölkvolymen per region

- Fyllnadsgrad, körda kilometer, kostnader per insamlad kilo mjölk, (öre/KG)

- Forecast för kommande månader.

- Kontering och betalningsunderlag för Inbounds mellantransporter.

SAP/MQR registrering av mjölkråvara till respektive mejeri.



Tidsåtgång:

I huvudsak finns behovet av support under de fyra-fem första arbetsdagarna i respektive månad då vi arbetar efter skarpa deadlines för färdigställande av arbete. Behovet kan även kompletteras vid andra delar under månaden. Under semesterperioden finns behov av support under fyra till sex veckor.

Arbetstider: 8-16

Placering: Mölnlycke

Start: omgående



Kravprofil

För att lyckas i arbetet ovan krävs en analytisk och noggrann person. Arbetet bedrivs i de IT system som används inom verksamheten varvid en god systemförståelse är viktig. Det är stora datamängder vi arbetar med och god kognitiv förmåga krävs för att hantera uppgiften.

Dina kvalifikationer:

Förutom att du har en gymnasieutbildning ser vi gärna att du har tidigare erfarenhet av support / controller (eller liknande roll) där du arbetat med orderhantering, försäljning eller support.

Du är flytande i svenska språket, såväl muntligen som i skrift och du behärskar engelska väl. Din datorvana är god såväl som dina kunskaper i Office-paketet. Krav att du behärskar Excell mycket väl.

Vem är du?
Du är engagerad, noggrann och strukturerad samtidigt som du gillar ett högt tempo och har ett genuint intresse för försäljning och service. Du är lyhörd och enkel att samarbeta med. Vi ser att du kan jobba 100% under sommarperioder.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och att du passar in i teamet.

Hur Söker jag jobbet?
Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev via manpower.se Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Har du frågor är du välkommen att kontakta konsultchefen Karina Vilca på karina.vilca@manpower.se .

Välkommen med din ansökan!