Supportroll för bemanningsplanering

Karolinska Universitetssjukhuset


Vi söker dig som vill vara med att stödja arbetet med bemanningsplanering och personalbudget på Karolinska Universitetssjukhuset.

Rollen innebär mycket kontakt med olika personer inom sjukhuset och du kommer ha en stor roll i hur vårt personalplaneringssystem utvecklas i framtiden!


Arbetsuppgifter:
Du kommer att arbeta med att stödja chefer och administratörer i deras arbete med planering och budgetering av sin personal. Det innebär att du behöver kunna både process och system och på ett pedagogiskt sätt kunna vägleda användarna och svara på deras frågor.

I arbetsuppgifterna ingår både att svara på frågor per telefon och mail samt att besöka användarna och hjälpa till på deras hemmaplan. Det innebär att du kommer att ha hela sjukhuset som din arbetsplats och besöka kliniker både i Solna och i Huddinge.

Du kommer också att bidra i arbetet med att hålla utbildningar för användarna. Vid förändringar i systemet så kommer du att bidra med att testa funktionalitet och användarvänlighet.

Du kommer att arbeta nära både processledare för ekonomi och HR samt med vår systemförvaltning. Ni kommer att vara ett team som tillsammans skapar en värdefull process för verksamheten.

Du kommer att tillhöra en grupp som arbetar med planering, budget, investeringar och processutveckling samt rapportera till chefen för denna enhet. Placering kommer att vara i Huddinge.

Kvalifikationer:
Du har erfarenhet av att arbeta med kundservice eller kundsupport och är starkt kundorienterad.

Du har gymnasieutbildning och minst tre till fem års arbetserfarenhet av ekonomi, HR eller systemarbete.

Erfarenhet från vård och omsorgssektorn är meriterande.

Du har intresse och kunskap avseende IT, erfarenhet av TM1 Cognos är meriterande.

Du har goda kunskaper i Office-paketet, speciellt Excel.

Personliga egenskaper:
Du tycker om att samarbeta med andra och har mycket god kommunikationsförmåga och pedagogisk förmåga.

Du trivs med att arbeta i ett högt tempo och med att ha många bollar i luften.

Du är duktig på både muntlig och skriftlig framställning. Du arbetar strukturerat och systematiskt.

För rätt person så finns det goda möjligheter till att växa i denna roll och organisation!


Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök här”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte.