OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Varje dag avgörs hundratals mål och ärenden i domstolarna runt om i Sverige. Vår organisation består av medarbetare med olika kompetenser, där var och en är betydelsefull i att upprätthålla rättssäkerhet och hög kvalitet i alla led.
För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges Domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Är du intresserad av att arbeta i en administrativ roll med stort ansvar i en av samhällets viktigaste verksamheter? Nu söker vi dig som vill arbeta som handläggare på sektion för registratur. Välkommen in med din ansökan!
Om Svea hovrätt
Svea hovrätt är landets största hovrätt med cirka 400 anställda. Hovrättens huvudsakliga uppgift är att överpröva mål och ärenden som överklagats från de tingsrätter som ingår i hovrättens domkrets. Svea hovrätt består av åtta dömande avdelningar och en administrativ enhet. Den administrativa enheten består av fyra sektioner: HR, ekonomi och bibliotek, Service och säkerhet, Arkiv samt Registratur.
Svea hovrätt erbjuder en attraktiv arbetsplats, vackert belägen i kulturhistorisk miljö på Riddarholmen centralt i Stockholm. Vi strävar efter att vara en öppen och modern arbetsplats och värdesätter mångfald bland personalen avseende ålder, kön samt etnisk och kulturell bakgrund.
Arbetsuppgifter
Sektionen för registratur ansvarar bland annat registrera överklagade mål från tingsrätterna inom hovrättens domkrets samt mark- och miljödomstolarna, patent- och marknadsdomstolen och hyres- och arrendenämnderna i hela landet. Du erbjuds ett intressant arbete på sektionen där medarbetarna tillsammans arbetar för att leverera med hög kvalitet till verksamheten och allmänheten.
Arbetet på registraturen innebär i huvudsak att klassificera och registrera nya mål, att bevaka hovrättens epostbrevlåda och att hjälpa till med inkommande telefonsamtal. Som handläggare förväntas du också att medverka i annat utvecklingsarbete bland annat genom att vara med och ta fram riktlinjer och rutiner. Arbetet är huvudsakligen är digitalt.
Kvalifikationer
Vi söker dig med:
• Fullgjord teoretisk gymnasieutbildning
• Minst ett och ett halvt års erfarenhet av administrativt arbete
• Erfarenhet av arbete med högt tempo
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på engelska och svenska
• Du är en mycket van datoranvändare och ser dator och e-post som naturliga arbetsverktyg
För att lyckas i rollen ska du vara snabb, noggrann, lättlärd och kvalitetsmedveten. Det är viktigt att du är flexibel, ansvarstagande och pålitlig. Du har också ett bra öga för detaljer.
Arbetet är många gånger självständigt men det är viktigt att du trivs med och är bra på att samarbeta i en liten grupp med gemensamt ansvar eftersom gruppen kan behöva omprioritera vem som gör vad. Arbetsmängden växlar under året och det är nödvändigt att du under i perioder med hög arbetsbelastning kan prioritera samt vara effektiv och bibehålla kvalitet i det du levererar. Arbetet förutsätter också att du är bra på att hantera interna och externa kontakter.
Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet för tjänsten.
Arbetsprover kommer att användas i rekryteringen.
Ansökningsförfarande
• Fullständig ansökan görs i Visma Recruit.
• I ditt CV ange tidigare arbetsplatser med tillhörande arbetsuppgifter samt tidsperioder i år och månader.
• I ditt personliga brev beskriver du varför du sökt anställning som domstolshandläggare samt på vilket sätt du kan bidra till domstolens verksamhet.
• Ladda upp slutbetyg från gymnasiet eller motsvarande samt från eventuella eftergymnasiala studier. Behöver du komplettera detta ska det framgå i det personliga brevet.
Urval kan komma att ske löpande.
Kontaktpersoner på detta företaget
Vik. serviceledare Ellenor Gallman Martinsson
08-561 672 14
Personalchef Helena Enström
08-561 671 45
Personalchef Helene Stambeck
08-561 671 45
HR-specialist Åsa Karlbom
08-561 671 46
Servicechef/ biträdande säkerhetschef Ellenor Gallman Martinsson
08-561 672 14
Personalhandläggare Stina Parmenvik
08-561 670 99