Svensgårdsskolan söker skoladministratör

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.

Helsingborgs stads skolor är en resursstark och värdestyrd organisation. Här blir du som medarbetare en viktig del i vår gemensamma vision att skapa den bästa skolan för varje barn och elev. https://skoljobb.helsingborg.se/Om arbetsplatsen
Svensgårdsskolan har ungefär 400 elever från förskoleklass till årskurs 9 och ligger mitt i Ödåkra, strax norr om Helsingborg. Ödåkra är omgärdat av stora grönområden, ängsmark och skog. Med glädje och gemenskap som vägvisare är Svensgårdsskolan i Helsingborg en skola med engagerad personal och nyfikna elever!

Läs mer om oss på vår hemsida! Svensgårdsskolan

Arbetsuppgifter











Arbetet som skolassistent är mycket allsidigt och du är inblandad i många olika processer som gör att vardagen fungerar för alla på skolan. Du kommer främst att arbeta som ett administrativt stöd till skolledningen på Svensgårdsskolan men du kommer även stötta övrig personal, elever och vårdnadshavare. En arbetsdag kan innebära vikariesamordning/anskaffning, schemaläggning, barn- och elevregistrering, inköp, fakturahantering, lönehantering, SCB-statistik, posthantering, arkivering, diarieföring men kanske även att vara rastvärd, fixa med personalfikan och under en stund bemanna vårt skolbibliotek. Som skolassistent är du skolans ansikte utåt och spindeln i nätet. Du har en central placering på skolan och är den person som besökare först möter. Din expedition ligger i nära anslutning till rektors arbetsrum vilket möjliggör ett nära samarbete med skolledningen. Du förväntas aktivt bidra med utvecklingsarbete för skolan och vi önskar att du har förmåga att ställa upp och vara behjälplig i alla frågor du möter och där det behövs. Med ett leende! 











Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst gymnasiell utbildning eller utbildning arbetsgivaren finner likvärdig, gärna med inriktning mot ekonomi eller HR. Du har erfarenhet av och är trygg i att arbeta med digitala verktyg vilket är en förutsättning för att lyckas med arbetsuppgifterna som skoladministratör. Du har mycket goda kunskaper i svenska språket både i tal och skrift och har en god samarbets- och kommunikationsförmåga. Dagarna innebär olika typer av arbetsuppgifter och du behöver besitta förmågan att strukturera och prioritera din arbetsdag för att leverera kvalitet och slutföra arbetsuppgifter du tagit dig an inom givna tidsramar. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med: Skola 24, Procapita, Agresso, Personec-lönerapportering, Visma, Unikum, Tempus, betygshantering, barn- och elevplaceringar, HR-system och framtagande av statistik och andra underlag. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper där prioritetsförmåga, stresstålighet, flexibilitet, kommunikationsförmåga, relationsbyggande och lojaliet är viktiga förmågor för att lyckas i uppdraget.

Övrig information
Sista ansökningsdag:  2021-06-11 (vi hanterar ansökningar i den takt de inkommer) 

Anställningsform: Semestertjänst

Omfattning: Deltid 80 % eller efter överenskommelse

Tillträdesdatum: 2021-09-01 eller efter överenskommelse

Varaktighet: Tillsvidare med 6 månaders provanställning

Antal tjänster: 1

I Helsingborgs stad gillar vi olika. Vi strävar efter att våra medarbetare ska spegla våra invånare och värnar om det värde som jämn könsfördelning samt mångfald tillför våra verksamheter.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk för redan tillsvidareanställda medarbetare.

Om du blir erbjuden tjänst inom förskola och skola eller öppen fritidsverksamhet ska du uppvisa giltigt utdrag från polisens belastningsregister

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.