Svenska ESF-rådet söker en administratör

Svenska ESF-rådet är en myndighet under Arbetsmarknadsdepartementet. Vi förvaltar Europeiska socialfonden, och Fonden för dem som har det sämst ställt (Fead) i Sverige. Vi har cirka 120 medarbetare på åtta kontor runt om i landet. Huvudkontoret ligger i Liljeholmen i Stockholm.

Genom fonderna förändrar vi arbetsmarknaden genom att finansiera projekt som arbetar med kompetensutveckling, sysselsättningsåtgärder och integrationsinsatser. Genom fonderna förändrar vi arbetsmarknaden genom att finansiera projekt som arbetar med kompetensutveckling och sysselsättningsåtgärder Vi är nu inne i fjärde programperioden för Europeiska socialfonden 2014-2020. I Sverige omsätter Socialfonden cirka 12 miljarder kronor och Fead cirka 80 miljoner kronor under denna period.

Arbetsuppgifter
Svenska ESF-rådet söker en administratör till region Västsverige som omfattar Hallands län och Västra Götalands län.

Arbetet innebär i huvudsak följande:
- Hålla samman den administrativa servicen på regionkontoret, vilket bland annat innebär posthantering, arkivering, fakturahantering, protokollskrivande och beställningar
- Svara för den dagliga skötseln av mötesrum och teknik
- Administrativt stöd åt och ta fram underlag till regionchefen
- Administrativt stöd i ärendehanteringen
- Ytterligare arbetsuppgifter tillkommer efter behov

Kvalifikationer
Svenska ESF-rådet söker dig som har:
- gymnasieexamen inom relevant område.

Det är meriterande om du också har:
- erfarenhet av administrativt arbete
- kunskap om offentlig förvaltning

Du ska vara noggrann och ansvarsfull, stimuleras av att ge god service, ha god analytisk förmåga, vara självgående, ha ett strukturerat arbetssätt och förmåga att tillgodogöra dig och tillämpa regelverk och styrdokument. Du är tydlig i din kommunikation, trivs med och har lätt för att skapa relationer med kollegor och externa aktörer. Du bidrar aktivt såväl till ditt eget lärande som till hela arbetsgruppens kontinuerliga lärande. Du ska även ha goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt kunskaper i engelska.

Din arbetsplats blir vårt kontor i Göteborg, men du kommer även arbeta med uppgifter för vårt Malmökontor. Resor till Malmö samt inom regionerna Väst- och Sydsverige förekommer, liksom vid behov till vårt huvudkontor i Stockholm.

Ansökan och mer information
Svenska ESF-rådet erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Tjänsten är ett vikariat på heltid till och med den 31 december 2017. Tillträde snarast eller efter överenskommelse.

Är du intresserad av att arbeta på Svenska ESF-rådet som administratör i Västsverige sänder du din ansökan via e-post till: jobb@esf.se. Sista ansökningsdag är den 7 November 2016. Ange ref nr: Dnr: 2016/00636.

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta regionchef Åza Rydén tel. 036-34 57 40 eller samordnare/administratör Ninon Shenaz, tel. 031-707 73 79.

Fackliga kontaktpersoner: Sven Jansson, ST-ESF tel. 08-579 171 14 och Erik Johansson, Saco-ESF, tel. 031-707 73 84 t.o.m. den 31 oktober 2016.

Vi har gjort vårt annons- och medieval och vill därför inte bli kontaktade av annons- och mediesäljare.