Svenska ESF-rådet söker en arkivarie

Svenska ESF-rådet är en statlig myndighet under Arbetsmarknadsdepartementet. Vi förvaltar Europeiska socialfonden och Fonden för dem som har det sämst ställt (Fead) i Sverige. Vi har cirka 120 medarbetare på åtta kontor runtom i landet. Huvudkontoret ligger i Liljeholmen i Stockholm.

Genom fonderna förändrar vi arbetsmarknaden genom att finansiera projekt som arbetar med kompetensutveckling, sysselsättningsåtgärder och integrationsinsatser. Vi är nu inne i en ny programperiod för Europeiska socialfonden 2014-2020. Under programperioden omsätter Socialfonden i Sverige cirka 12 miljarder kronor.

Arbetsuppgifter
Dina arbetsuppgifter består huvudsakligen av att:
- Ansvara för planering, uppföljning och utveckling av myndighetens arkivhantering och diarieföring
- Ansvara för utvecklingen av myndighetens digitala dokument- och ärendehantering
- Ordna och förteckna arkiv, utföra gallringsutredningar och utarbeta riktlinjer och vägledningar
- Vara systemförvaltare av myndighetens dokumenthanteringssystem, Public 360
- Driva arbetet med kvalitetssäkring av uppgifter i dokumenthanteringssystemet, Public 360
- Bidra med arkivariekompetens i projekt och förvaltningsobjekt med bland annat kravställning på IT-system och hantering av myndighetens handlingar

Kvalifikationer
Du ska ha:
- En högskoleexamen om minst 180 hp/120 p, med minst 60 hp/40 p arkiv- och informationsvetenskap
- Flerårig dokumenterad erfarenhet av arbete med arkiv- och dokumenthanteringsfrågor, helst från den statliga sektorn
- Erfarenhet av arbete med frågor inom området digital arkivering och informationsförvaltning. Erfarenheten ska omfatta ett eller flera av följande områden: kravställning av IT-system, systemförvaltning, e-arkiv och deltagande i utvecklingsprojekt inom arkivområdet
- God kunskap om de lagar och förordningar som styr hanteringen av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning
- Mycket goda kunskaper i svenska, i så väl tal som skrift

Det är meriterande om du också har:
- En högskoleexamen som är inriktad på antingen systemvetenskap/informatik eller på elektroniska handlingar och e-förvaltning
- Erfarenhet av att ha arbetat i dokumenthanteringssystemet Public 360
- Erfarenhet av projektledning inom området digitaliserad dokumenthantering
- Goda kunskaper i engelska

Du ska vara noggrann och van att arbeta självständigt, vara samarbetsorienterad och vilja hitta lösningar tillsammans med andra. Du ska även ha en god pedagogisk förmåga.

Ansökan och mer information
Anställningen är tills vidare på heltid med placering vid den attesterande myndigheten och administrativa enheten på vårt huvudkontor i Liljeholmen, Stockholm. Vi tillämpar provanställning på 6 månader. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Svenska ESF-rådet erbjuder en attraktiv arbetsplats som utmärks av strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla.

Är du intresserad av att arbeta på Svenska ESF-rådet sänder du din ansökan via e-post till: jobb@esf.se. Sista ansökningsdag är den 15 september 2016. Ange referensnummer: Dnr 2016/00417.

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta chefen för enheten Helga Levin, tel. 08-579 171 08.

Fackliga kontaktpersoner: Sven Jansson, ST-ESF, tel.08-579 171 14 och Erik Johansson, Saco-ESF, tel. 031-707 73 84.

Vi har gjort vårt annons- och medieval och vill därför inte bli kontaktade av annons- och mediesäljare.