Svenska Filminstitutet söker en ekonomiadministratör

Stiftelsen Svenska Filminstitutet har en ledande roll inom svensk film. Filminstitutets mål är att stödja produktion, distribution och visning av värdefull film, att bevara och tillgängliggöra det svenska filmarvet samt att representera den svenska filmen internationellt. Filminstitutet har även ett nationellt uppdrag att stärka filmkunnandet i landet och ge allmänheten ett utbud av film som präglas av en mångfald av berättelser.

Svenska Filminstitutet har närmare 140 medarbetare fördelat på fyra avdelningar - Filmarvet, Filmstöd, Kommunikation och Verksamhetsstöd. Vårt uppdrag styrs av de av riksdagen beslutade sju filmpolitiska målen, vilket gör vår verksamhet mångfacetterad och komplex. Som ekonomiadministratör bidrar du till verksamhetens måluppfyllnad genom att vara serviceinriktad och bidra med ett effektivt stöd mot övrig verksamhet. Du kommer att ingå i Ekonomienheten och rapportera till ekonomichef. Enheten består av 8 medarbetare inom funktionerna ekonomi, analys & statistik samt registratur.

Arbetsuppgifter
Du tillhör ekonomiteamet och bidrar till en serviceinriktad stödfunktion som är hjälpsam och effektiv.

I tjänsten ingår bland annat:

- Kundreskontra, löpande bokföring och avstämning av bank

- Fakturering av hyror till hyresgäster i Filmhuset

- Redovisning och avstämning av moms

- Hantera utbetalningar av filmroyalty

- Löpande support samt viss diarieföring

I rollen som ekonomiadministratör kommer du att jobba nära övriga medarbetare på ekonomi och ledas av redovisningsansvarig i det dagliga arbetet.

Dina erfarenheter och kunskaper
Vi tror att du har 1-2 års arbetslivserfarenhet inom redovisning samt relevant utbildning - gärna Företagsekonomi från gymnasiet eller YH i grunden. Vi kommer värdesätta dokumenterad erfarenhet som styrker följande kompetenser:

- Kundreskontra och bank

- Goda kunskaper i Excel

- Momsredovisning

- Löpande redovisning och kontoavstämningar

- Erfarenhet av ekonomisystem, gärna ifrån ERP Unit4 (f.d. Agresso)

- Goda kunskaper i svenska och engelska språket - såväl skriftligt som muntligt

Personliga egenskaper
Dina personliga egenskaper kommer vara mycket viktiga för att lyckas i rollen. Att du har en god förmåga att samarbeta och anpassa dig efter verksamhetens behov är en självklarhet i en stödjande roll. Samtidigt värdesätter vi struktur och noggrannhet då en stor del av arbetet handlar om att processa transaktioner på detaljnivå samt att arbeta för en god intern kontroll i redovisningen.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du kan identifiera dig med våra värdeord - kunskap, respekt och mod.


Ansökan
Svenska Filminstitutet vill vara en attraktiv arbetsplats som utmärks av en strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter då vi eftersträvar att öka representationen i organisationen.

Anställningen är på heltid och tillsvidare med tillträde enligt överenskommelse. Sex månaders provanställning tillämpas. Ansökan ska vara oss tillhanda senast 30e november. Rekryteringen har diarienummer SFI-2023-3099.

Vid frågor om tjänsten kontakta ekonomichef Jonas Westberg, tel. 08-665 12 57, jonas.westberg@filminstitutet.se. Fackliga företrädare är Tomas Johansson, ST-Kultur tel. 08-665 11 35 och Torkel Stål, SACO tel. 08-665 11 40.