Svenska Filminstitutets produktionsstödsenhet söker en extra Admini...

Svenska Filminstitutet rekryterar: Svenska Filminstitutets produktionsstödsenhet söker en extra Administratör


Stiftelsen Svenska Filminstitutet har en ledande roll inom svensk film. Filminstitutets mål är att stödja produktion, distribution och visning av värdefull film, att bevara och tillgängliggöra det svenska filmarvet samt att representera den svenska filmen internationellt. Filminstitutet har även ett nationellt uppdrag att stärka filmkunnandet i landet och ge allmänheten ett utbud av film som präglas av en mångfald av berättelser.

En av Filminstitutets viktigaste uppgifter är att fördela stöd till produktion av värdefull svensk film. Med anledning av regeringens krisstöd till svensk filmbransch behöver vi nu förstärkning till produktionsstödsenheten. Därför söker vi en administratör för en visstidsanställning. Tjänsten är på heltid till 30 november 2021 med tillträde enligt överenskommelse.

Arbetsuppgifter
Som administratör är du en viktig del i stödgivningsprocessen. Arbetet handlar i huvudsak om att administrera stödgivningshandlingar såsom ansökningar, utbetalningar, avslagshandlingar, beslutsunderlag och avtal. I rollen ansvarar du för att registrera och arkivera inkommande handlingar i vårt ärendehanteringssystem Platina samt att uppdatera i filmdatabasen. Du ska hålla dig uppdaterad i bestämmelserna för stödgivningen och kunna svara på frågor med koppling till ditt uppdrag. Du kommer både arbeta med krisstödet och den ordinarie stödordningen.

Dina erfarenheter och kunskaper
Vi söker dig som har gymnasieutbildning och minst ett års erfarenhet av administration. Det är önskvärt att du arbetat i någon typ av ärendehanteringssystem. Du har en god kommunikativ förmåga i tal och skrift. Kännedom om svensk filmbransch är meriterande.

Som person är du noggrann och strukturerad. Du har en mycket god samarbetsförmåga och ett flexibelt sinnelag. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du kan identifiera dig med våra värdeord - kunskap, respekt och mod.

Ansökan
Svenska Filminstitutet vill vara en attraktiv arbetsplats som utmärks av en strävan att vara fri från diskriminering och ge lika möjligheter för alla. Vi ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter då vi eftersträvar att öka representationen i organisationen. Filminstitutet använder sig av rekryteringsverktyget Fair Recruiting där alla kandidater är anonyma i första steget i urvalet.

Ansökan ska vara oss tillhanda senast 25 januari 2021. Vi har intentionen att intervjua löpande. Rekryteringen har diarienummer SFI-2021-48.

Vid frågor om tjänsten kontakta avdelningschef Kristina Colliander, tel 08-665 11 87, kristina.colliander@filminstitutet.se eller enhetschef Richard Stones, tel 08 665 14 02, richard.stones@filminstitutet.se. Fackliga företrädare är Tomas Johansson, ST-Kultur tel 08-665 11 35 och Torkel Stål, SACO tel 08-665 11 40.