Svenska Filminstitutets utlandsenhet söker en Administratör

Svenska Filminstitutet rekryterar: Svenska Filminstitutets utlandsenhet söker en Administratör


Stiftelsen Svenska Filminstitutet har en ledande roll inom svensk film. Filminstitutets mål är att stödja produktion, distribution och visning av värdefull film, att bevara och tillgängliggöra det svenska filmarvet samt att representera den svenska filmen internationellt. Filminstitutet har även ett nationellt uppdrag att stärka filmkunnandet i landet och ge allmänheten ett utbud av film som präglas av en mångfald av berättelser.

Svenska Filminstitutets utlandsenhet arbetar med lanseringen av ny svensk film i utlandet. Vår uppgift är dels att öka intresset för svensk film i utlandet, dels att stödja exporten av nya svenska filmer. Vi arbetar mot internationella filmfestivaler och marknader, arrangerar egna filmevenemang i utlandet och ger stöd till svenska filmer för lansering och distribution utanför Sveriges gränser.

Som Administratör blir du en av enhetens sju medarbetare tillsammans med enhetschefen och fem festivalansvariga/handläggare. Enheten ingår i avdelningen Filmstöd som även består av produktionsstödenheten och enheten Distribution & Visning. Allt som allt arbetar trettio personer inom avdelningen.

Arbetsuppgifter
Administratörens huvudsakliga uppgifter är att hantera enhetens stödgivnings-administration med diarieföring av ansökningshandlingar, utbetalningar av stöd, kontering och rekvisitioner samt att ge administrativ support till övriga på enheten, vilket kan omfatta framtagande av listor, statistik och rapporter. Administratören är enhetens super user i vårt ärendehanteringssystem Platina.

Det ligger också inom tjänsten att bistå i enhetens kommunikationsarbete med pressmeddelanden, nyhetsbrev, filmprogram och annonsmaterial.

Administratören förväntas vara behjälplig i arbetet med större event såsom festivalerna i Cannes och Berlin. Övriga sysslor, som till exempel att ta emot besökare, bistå vid arrangemang med mera, förekommer.

Dina erfarenheter och kunskaper
Du har gymnasieutbildning och minst 2 års dokumenterad erfarenhet av administration och digitala logistiska processer. Du är van med diarieföring av handlingar och att hålla dig uppdaterad i bestämmelser och riktlinjer. Du ska vara bekväm med att använda standardprogram i Officepaketet och har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Tjänsten kräver kunskap inom ekonomiarbete och enklare statistikhantering. För att bistå i enhetens kommunikationsarbete ser vi att du har erfarenhet av framtagning av nyhetsbrev och marknadsföringsmaterial.

Kunskaper om och erfarenhet av följande är meriterande:
• Svensk filmbransch eller annan kulturell verksamhet
• Internationell filmbransch och filmfestivaler
• Offentlig verksamhet och förvaltning

Personliga egenskaper
Som medarbetare och kollega är du engagerad, initiativrik och samarbetsorienterad.
Du är serviceinriktad, strukturerad och tycker om att ta ansvar. Du har lätt för att arbeta med siffror och är kvalitetsmedveten.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att du kan identifiera di...


Läs mer på http://hpr.to/j20796