Svenska kraftnät söker en divisionsassistent

Vill du också arbeta i en utvecklande miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? Ett arbete där du får arbeta i en av Sveriges viktigaste verksamheter i en tid av stor förändring.

Om tjänsten
Du stödjer främst divisionschefen, men tidvis också övriga medlemmar i divisionens ledningsgrupp.

Svenska kraftnät söker nu dig som är serviceinriktad, har god ordning på detaljer, är ansvarstagande, proaktiv och lösningsorienterad samt duktig på samordning. Med dessa förmågor kommer du att, i ett nära samarbete, underlätta vardagen för divisionschefen för Gemensamma funktioner.

Du kommer att rapportera till divisionschefen för Gemensamma funktioner. 

Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor i Sundbyberg.

Dina arbetsuppgifter
Du bokar möten, konferenser och hanterar övriga kalenderfrågor för divisionschefens räkning. Du hjälper också till med agendan för divisionens ledningsgruppsmöten och skriver ibland protokoll från möten. Exempel på andra uppgifter är att registrera reseräkningar, lägga in rekvisitioner och kontera fakturor i UBW samt att registrera handlingar i W3D3. Du administrerar godkännanden, hanterar arbetsmiljödelegationer, följer upp aktiviteter och är redaktör för intranätet. Du ansvarar för divisionens mejlgrupper och hanterar mappstrukturer på divisionens på gemensamma serveryta. På sikt kommer du att bistå med att administrera och hantera struktur för divisionens dokumenthantering i nytt dokumenthanteringssystem.

På uppdrag av divisionschefen/divisionens ledningsgrupp kan du få hantera större divisionsövergripande frågor vid behov, t ex sammanställningar, arbetsplatsfrågor samt flyttar inom kontoret,

Du samarbetar med GD:s assistent och övriga divisionsassistenter för utveckling av gemensamma arbetssätt och för att vara back-up för varandra.

Din bakgrund
Du har minst treårig gymnasieutbildning och goda kunskaper i Officeepaket. Du kommer dagligen att använda dig av Outlook och ofta Word, Excel och PowerPoint. Du har erfarenhet från arbete som assistent för större verksamhet och har arbetat på myndighet. Du har god förmåga att uttrycka dig i svenska språket i tal och skrift.

Många av dina arbetsuppgifter sker med hjälp av våra administrativa system varför goda kunskaper av diariet W3D3 eller motsvarande diariesystem, kunskaper i affärssystemet UBW och webbverktyg Episervers plattform är meriterande liksom goda kunskaper i engelska. 

Dina personliga egenskaper
I rollen som divisionsassistent kommer du jobba nära divisionschefen och ledningsgruppen för divisionen samt övriga assistenter på affärsverket. Det är högt tempo och ibland snabba kast varför du behöver vara lyhörd, flexibel och prestigelös. Du trivs när du får vara proaktiv och lösningsinriktad. Det är viktigt att du är strukturerad, ansvarstagande och har god ordning samt har en stor drivkraft att hjälpa. Hög integritet och ett gott omdöme är av yttersta vikt i denna roll.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vill du veta mer?
Kontakta gärna rekryterande chef Ulrika Hesslow 010-475 84 98 alternativt rekryterare Sara Bäckström 010-475 97 71. Fackliga representanter är Emma Thornberg, SACO, tel. 010-475 84 77 och Mikael Wallin, ST, tel. 010-475 84 97. Du når oss också via e-post: fornamn.efternamn@svk.se.

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast den 20 oktober 2021.

 


Vårt erbjudande till dig

På Svenska kraftnät händer det mycket - vi är en organisation i förändring. Enligt Nyckeltalsinstitutets mätning Arbetsgivarindex är Svenska kraftnät en av elbranschens bästa arbetsgivare och arbetar utifrån ett personligt ledarskap. Du erbjuds god möjlighet till balans mellan arbete och privatliv, goda förmåner och mycket mer.


Som medarbetare hos oss blir du en del i en samhällsviktig organisation där vi värdesätter och strävar efter hög kollektiv intelligens. Det är med samarbete och effektivitet som vi ska uppnå vår vision "Säker elförsörjning för en hållbar samhällsutveckling". Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar.


Då vi arbetar med samhällsviktig verksamhet är anställningen säkerhetsklassad och svenskt medborgarskap krävs. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.