Svenska kraftnät söker en GD-assistent

Svenska kraftnät söker en GD-assistent
Vill du också arbeta i en utvecklande miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig verksamhet? Ett arbete där du får arbeta direkt med en av Sveriges viktigaste verksamheter i en tid av stor förändring.

Svenska kraftnät söker nu dig som har förmåga att se helheten i alla delar och har ordning på detaljer, är ansvarstagande och lösningsorienterad samt duktig på  samordning. Med dessa förmågor kommer du att, i ett nära samarbete, underlätta vardagen för Svenska kraftnäts GD.

Du kommer att rapportera till enhetschef Juridik och tillhöra den enheten. 

Tjänsten är placerad på vårt huvudkontor i Sundbyberg.

Dina arbetsuppgifter
I rollen som GD-assistent kommer du främst att ansvara för planering och koordinering av GDs arbetsdag, bl.a. bokningar av resor och möten samt hantering av  kalender.  I arbetsuppgifterna ingår också att ansvara för protokoll från ledningsgruppsmöten, hantera styrande dokument samt registrering av handlingar och beslut. Du deltar i förberedelserna inför styrelsemöten och har kontakter med departement. Du kommer även att sköta reseräkningar och administration kring ekonomi, främst fakturahantering. Även andra arbetsuppgifter kopplade till GD förekommer. Du är sammanhållande för assistentgruppen på myndigheten. Kommunikation och uppdatering på hemsidan och intranätet rörande dina ansvarsområden är också en del av dina arbetsuppgifter.

Din bakgrund
Du har minst treårig gymnasieutbildning. Meriterande är eftergymnasial examen inom administration, kommunikation eller statsvetenskap liksom likvärdig kompetens förvärvad på annat sätt.

 Vidare har du :

> Mycket goda kunskaper i Officepaket – du kommer dagligen att använda dig av Outlook och Word.
> Mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket i tal och skrift.


Vi ser gärna att du har erfarenhet från arbete VD- eller GD-assistent. Många av dina arbetsuppgifter sker med hjälp av våra administrativa system varför goda kunskaper av diariet W3D3, kunskaper i ekonomi- och lönesystemet Unit4Agresso och webbverktyg Episervers plattform är meriterande. Liksom goda kunskaper i engelska.

Dina personliga egenskaper
I rollen som GD-assistent kommer din och GDs vardag vara nära sammanlänkade. Det är högt tempo och ibland snabba kast varför du behöver vara lyhörd, flexibel och prestigelös. Du trivs när du får vara proaktiv och lösningsinriktad. Det är viktigt att du är professionell och strukturerad samt har en stor drivkraft att hjälpa. Hög integritet och ett mycket gott omdöme är av yttersta vikt i denna roll.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper varför vi i denna rekrytering också kommer tillämpa tester.


Vill du veta mer, kontakta gärna rekryterande chef Jessica Karlberg Lagrelius tel. nr 010-475 88 32. Rebecca Bergqvist Knutsson alternativt HR-partner, tel. nr. 010-475 88 61. Fackliga representanter är Erik Böhlmark, SACO, tel. 010-475 86 14 och
Stefan Ekberg, ST, tel. 010-475 82 91.
Du når oss också via e-post: fornamn.efternamn@svk.se.

Välkommen med din ansökan senast den 16 mars 2020.
Vi behandlar ansökningar löpande så vi välkomnar din ansökan så snart som möjligt.

Vårt erbjudande till dig
På Svenska kraftnät händer det mycket - vi är en organisation i förändring. Vi har som mål att bli branschens attraktivaste arbetsgivare. För att nå vårt mål arbetar vi alla utifrån ett personligt ledarskap. Du erbjuds god möjlighet till balans mellan arbete och privatliv, goda förmåner och mycket mer. Som medarbetare hos oss blir du en del i en samhällsviktig organisation där vi värdesätter och strävar efter hög kollektiv intelligens. Det är med samarbete och effektivitet som vi ska uppnå vår vision om att bli ledande för en säker och hållbar elförsörjning.

Svenska kraftnät arbetar för att främja mångfald och motverka diskriminering och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter till våra rekryteringar. Då vi arbetar med samhällsviktig verksamhet är anställningen säkerhetsklassad och svenskt medborgarskap krävs. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.