Svenska kyrkan Helsingborg söker en administratör till Maria församlig

Brinner du för administration och kommunikation? Är du noggrann, strukturerad och trivs i en servande roll?

Nu söker vi en administratör till Maria församling.

Om tjänsten

Som administratör kommer du att vara en viktig pusselbit i det dagliga arbetet och agera som en stöttande funktion till såväl församlingsherden som kollegor och besökare. I rollen kommer du att hantera allt från fakturor till bokningar, ta emot samtal och besökande under öppen expeditionstid, vara församlingsherden behjälplig och ansvara för församlingens kommunikation som affischer och sociala medier, i samverkan med pastoratets kommunikationsavdelning. Du blir en naturlig länk mellan kansli, pastorsexpedition, medarbetare och vårt ansikte utåt.     

Tjänsten är en tillsvidareanställning med inledande provanställning på sex månader.

Tjänstgöringsgraden är 100%.

Kvalifikationskrav

Som person har du en god social kompetens, du är positiv och trivs i en stödjande roll samt är noggrann och strukturerad. Du har en förmåga att lyfta blicken och se helheten. Du tycker om att arbeta självständigt inom ditt ansvarsområde samtidigt som du ser dig själv som en viktig del i församlingens team. Därtill är du duktig på att planera och driva ditt arbete framåt med en tydlig struktur där du vet hur man prioriterar rätt. Vi tror att du har arbetat några år med administrativa uppgifter och har erfarenhet och kompetens inom kommunikation och har en relevant eftergymnasial utbildning.

Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt goda kunskaper i Officepaketet är ett krav. Vi ser gärna att du har god datorvana och gärna erfarenhet av att ha arbetat i flera olika system. Har du tidigare arbetat med liknande arbetsuppgifter inom Svenska Kyrkan är detta meriterande.

Du har ett stort hjärta för kyrkan, möter människor med omsorg och är medlem i Svenska kyrkan.

Om oss

Maria församling är en av tre församlingar i Svenska kyrkan Helsingborg. Församlingen har 33 medarbetare, varav fem arbetsledare, och en mångfald verksamheter. Vi har kollektivavtal och friskvårdsbidrag och är miljöcertifierade för att arbeta för en hållbar verksamhet och framtid. Vi erbjuder en trygg arbetsplats där vi är måna om arbetsglädje och gemenskap. Pastoratets framtid formar vi tillsammans och vår vision; Alltid i rörelse, här och nu, en trygg plats för längtan, som alla vill tillhöra, vill vi att du också är med och bidrar till.

Besök gärna vår hemsida för mer information om oss och våra olika verksamheter: www.svenskakyrkan.se/helsingborg  

 

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan redan idag. Vi tillämpar löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag som är den 30 november.

Ansökan görs via vårt digitala rekryteringsverktyg Reachmee. Vi ber dig ansöka till tjänsten genom att klicka på ansökningslänken i annonsen, vi tar endast emot ansökningar via ansökningslänken. Har du några frågor är du välkommen att kontakta de kontaktpersoner som finns angivna i annonsen.

Tillträde enligt överenskommelse. Individuell lönesättning tillämpas.