Svenska Mässan koncernen söker en VD assistent

Svenska Mässan koncernen drivs i stiftelseform och inkluderar tre verksamhetsdrivande bolag: Gothia Towers AB, Svenska Mässan Mässor och Möten AB samt Bok och Bibliotek i Norden AB. Ambitionen är att bli Europas mest attraktiva mötesplats genom att erbjuda den bästa helhetsupplevelsen. Under 2013 besökte drygt 1,2 miljoner mötesplatsen, inklusive mässor och evenemang samt hotell- och restauranggäster. Ett av Svenska Mässans huvuduppdrag är att främja det västsvenska näringslivet och årligen genererar koncernen drygt 2,1 miljarder i besöksnäringseffekter till Göteborg. Totalt finns drygt 600 anställda som alla har som mål att leverera värdskap i världsklass. För ytterligare information, se www.svenskamassan.se samt www.gothiatowers.com

Som VD assistent ger du ett professionellt stöd till koncernchef/VD för Svenska Mässan koncernen, likväl till koncernledning och styrelse. Du har en nyckelroll avseende att prioritera, planera och koordinera koncernchefens åtaganden. Vi söker dig som brinner för att med ett flexibelt och prestigelöst förhållningssätt bidra till verksamhetens fortsatta framgång.

Ditt ansvar är att med god framförhållning och på ett tryggt sätt koordinera koncernchefens kort- och långsiktiga åtaganden samt att proaktivt vara ett kommunikativt stöd i alla kanaler. I rollen ingår kontakter med styrelsen för Svenska Mässan och du hanterar löpande styrelse- och utskottsadministration. Du är en viktig representant och koncernens ansikte utåt mot externa affärskontakter men även internt och du samarbetar med ett stort antal kontaktytor. I ditt ansvar ingår också att planera och genomföra koncernövergripande möten, forum och konferenser samt fakturahantering och utläggsredovisning. Som alla medarbetare i koncernen ansvarar du för att varje dag levandegöra verksamhetens företagskultur i form av engagemang, samarbete och mod.

Vi söker dig som har flerårig dokumenterad erfarenhet av att vara assistent/sekreterare åt ledare på exekutiv nivå alternativt att du har flerårig dokumenterad erfarenhet av Svenska Mässan koncernens verksamhet. Du har minst tio års erfarenhet från den privata tjänste-/servicesektorn och/eller offentlig verksamhet samt är en dokumenterat god skribent avseende mötesanteckningar, protokoll och övriga texter. Du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi och/eller administration samt mycket goda kunskaper inom Microsoft Office-paketet.

Som person är du samarbetsfokuserad med stor inneboende flexibilitet. Du förenar din goda servicekänsla med prestigelöshet, noggrannhet och struktur. Med hög integritet och lojalitet blir du en naturlig samarbetspartner i de flesta frågor. Du är proaktiv och ser utvecklingsmöjligheter och lösningar, även i stressade situationer med flera olika projekt pågående samtidigt. Med glädje skapar du goda relationer internt och externt, och du motiveras av hög arbetstakt. Vi förutsätter att du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev via www.jerrie.se senast 29 augusti. Skicka gärna din ansökan snarast för vi gör urval och intervjuer löpande. Om du har frågor, kontakta Mia Roos-Jonsson på Jerrie, 0723-28 22 53.