Sveriges geologiska undersökning söker en administrativ receptionist

Är du en utåtriktad person som drivs av att kunna ge god service med gott bemötande? Tycker du om att ha varierande arbetsuppgifter, där du även får bidra med samhällsnytta? Då är denna roll för dig!
Enheten Servicecenter är en nybildad enhet på avdelningen Lednings- och verksamhetsstöd, där vi aktivt arbetar med att utveckla arbetssätt och rutiner då efterfrågan av service förändras över tid. Som en del av vårt team är du, som administrativ receptionist, ansiktet utåt internt såväl som externt. Enheten består idag av tio medarbetare som tillsammans arbetar för att strategiskt utveckla serviceutbudet inom myndigheten. Utöver reception innefattas enheten av lokalansvarig, vaktmästeriet, lokalvårdare och kundservice.
Arbetsuppgifter
Som administrativ receptionist kommer du att bemanna myndighetens reception, ta emot och registrera besökare, besvara mejl och samtal i växel samt förmedla samtal internt och externt. Du ska ge stöd att söka information på myndighetens webbplats och i handhavande av appar. Beroende på verksamhetens behov kan andra arbetsuppgifter tillkomma, såsom ärendehantering, uppdatering av interna dokument och vara behjälplig vid konferenser.
Kompetens
Vi söker dig som har:
en relevant utbildning på lägst gymnasienivå eller motsvarande yrkeserfarenhet,
minst ett års aktuell yrkeserfarenhet från service med kundkontakter, exempelvis reception, växel, kundtjänst eller bibliotek,
minst ett års aktuell yrkeserfarenhet att arbeta med MS Office (Outlook, Teams, Word och Excel), och andra administrativa system,
mycket goda kunskaper i svenska både i tal och skrift, för att kunna ge god service på båda språken,
goda kunskaper i engelska både i tal och skrift, för att kunna ge god service på båda språken.

Meriterande erfarenheter och kompetens:
erfarenhet av förändrings- och utvecklingsarbete,
B-körkort.

Personliga kvalifikationer
Som person har du god förmåga att bemöta människor, och att vara informativ på ett enkelt, kortfattat och trevligt sätt. Du är säkerhetsmedveten, noggrann och ordningsam. Vidare är du serviceinriktad och har lätt för att samarbeta och ta eget ansvar och vill medverka i utveckling av verksamheten. För att lyckas i rollen så behöver du vara flexibel och ha en förmåga att hantera hög arbetsbelastning i perioder samt oväntade händelser. Är du dessutom intresserad av naturvetenskap eller ännu hellre geologi är det en fördel.
Om anställningen
Anställningsform: Allmän visstidsanställning på heltid, med start 1 maj 2022 till och med 30 april 2023.
Anställningsort: Uppsala
Vi tillämpar ett inkluderande synsätt och eftersträvar mångfald ur alla aspekter.
Vill du veta mer, hör av dig till enhetschef Sanaz Monazah Saidi, telefon 018-17 92 95.
Fackliga företrädare är Peter Åkerhammar, telefon 018-17 92 96 för Saco-S och Annika Törnkvist, telefon 018- 17 92 29 för ST-geologiska.
Välkommen med din ansökan senast den 2022-03-30. Intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Dina meriter ska kunna styrkas genom uppvisande av originalhandlingar eller styrkt meritförteckning. SGU använder ett webbaserat rekryteringssystem som du ansöker genom, detta sker via vår webbplats. Rekryteringen utför SGU i egen regi och vi undanber oss därmed telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Diarienummer: 411-534/2022
Om SGU
Sveriges geologiska undersökning (SGU) är myndigheten för frågor om berg, jord och grundvatten i Sverige. Vi tillhandahåller geologisk information för samhällets behov på kort och lång sikt. SGU sorterar under Näringsdepartementet. Vår vision är att Sverige har en hållbar samhällsutveckling, att mark och vattenområden används och utvecklas för de ändamål de är bäst lämpade samt att mineralnäringen och andra naturresursbranscher är livskraftiga och ansvarstagande. SGU har idag cirka 290 anställda varav merparten arbetar i Uppsala. Övriga är stationerade på kontoren i Lund, Göteborg, Malå och Luleå. Läs mer på www.sgu.se