Sveriges geologiska undersökning söker en lokalansvarig

Vill du vara med och utveckla våra lokaler? Just nu är vi i ett skede med en strategisk planering av myndighetens framtida lokaler där du kommer att vara delaktig. Vi söker dig som motiveras av att vara en del av vår utvecklingsresa, vågar utmana dig själv och andra till att göra saker på nya sätt, och som även vill arbeta som spindeln i nätet i all den operativ verksamhet detta arbete bjuder på.
Vi söker nu en lokalansvarig, som ska handha cirka 12 000 kvm förhyrda lokaler. Rollen som lokalansvarig erbjuder dig en stor variation i ditt arbete med stort utvecklingsfokus. SGU har sitt huvudkontor i Uppsala samt kontor i Lund, Göteborg, Malå och Luleå och hyr även den del andra lokaler.
Arbetsuppgifter
Som lokalansvarig hjälper du myndigheten i frågor som rör lokaler, deras funktioner och säkerhet. Du kommer att vara delaktig i utformandet av myndighetens långsiktiga lokalförsörjningsplan. Du har ett nära samarbete med vaktmästeri, lokalvård samt projektledaren för vårt lokalförändringsprojekt.
Rollen innebär att:
samordna lokalfrågor inom myndigheten samt med fastighetsägare
vara kontaktperson för myndigheten mot fastighetsägare i drift- och underhållsfrågor av lokaler
bevaka verksamhetens intresse i fastighetsägarens planering av åtgärder
bevaka att beställda åtgärder utförs, vilket innebär kontakt med leverantörer, fastighetsägare samt med interna funktioner som lokalservice och gods
projektleda mindre lokalpassningar
delta i arbetet med att skapa moderna och ändamålsenliga lokaler för myndighetens varierande behov
stödja myndighetens säkerhetschef i frågor som rör vår fysiska säkerhet
ansvara för lås, larm, bevakningsåtgärder och brandskydd
ta fram rapporter och beslutsunderlag kring våra lokaler
analysera och följa upp ärendestatistik samt vid behov ta initiativ till förändringsåtgärder
bidra till utveckling av interna arbetssätt och processer

Kompetens
Vi söker dig som har:
flerårig, dokumenterad yrkeserfarenhet av liknande arbetsuppgifter eller inom fastighetsförvaltning
utbildning inom bygg eller fastighetsförvaltning
flerårig, dokumenterad arbetslivserfarenhet inom service
mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska
god förmåga att sätta dig in i nya system och har goda kunskaper i Officepaketet.
B-körkort

Det är meriterande om du har:
erfarenhet av att hantera hyresavtal
erfarenhet av inköp
erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet
erfarenhet av säkerhetsskyddad verksamhet och fysiskt skydd

Personliga kvalifikationer
Som person är du serviceinriktad och strukturerad då arbetet kommer att innebära att du har en viktig roll inom myndighetens lokalförändringsprojekt och du möter många olika människor i ditt dagliga arbete. Du har förmågan att snabbt ändra om din vardag och förändra prioriteringarna i ditt arbete. Du har en god kommunikativ förmåga och ett öppet förhållningssätt, vilket gör att du prestigelöst kan diskutera olika lösningsalternativ på frågor relaterade till verksamheten. Tack vare din goda samarbetsförmåga kan du bemöta flera olika typer av personligheter på ett bra sätt. Vi kommer att lägga stor vikt vid de personliga egenskaperna för denna tjänst.
Om anställningen
Anställningsform: Tillsvidareanställning på heltid, vi tillämpar sex månaders provanställning.
Anställningsort: Uppsala
Tjänsten är säkerhetsklassad och en säkerhetsprövning inklusive registerkontroll, kommer att utföras på slutkandidat. För tjänsten krävs svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning.
Vi tillämpar ett inkluderande synsätt och eftersträvar mångfald ur alla aspekter.
Vill du veta mer, hör av dig till avdelningschef Göran Risberg, telefon växel 018-17 90 00. Fackliga företrädare är Peter Åkerhammar, telefon 018-17 92 96 för Saco-S och Annika Törnkvist, telefon 018- 17 92 29 för ST-geologiska.
Välkommen med din ansökan senast den 2022-01-19. Dina meriter ska kunna styrkas genom uppvisande av originalhandlingar eller styrkt meritförteckning. SGU använder ett webbaserat rekryteringssystem som du ansöker genom, detta sker via vår webbplats. Rekryteringen utför SGU i egen regi och vi undanber oss därmed telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.
Om SGU
Sveriges geologiska undersökning (SGU) är myndigheten för frågor om berg, jord och grundvatten i Sverige. Vi tillhandahåller geologisk information för samhällets behov på kort och lång sikt. SGU sorterar under Näringsdepartementet. Vår vision är att Sverige har en hållbar samhällsutveckling, att mark och vattenområden används och utvecklas för de ändamål de är bäst lämpade samt att mineralnäringen och andra naturresursbranscher är livskraftiga och ansvarstagande. SGU har idag cirka 290 anställda varav merparten arbetar i Uppsala. Övriga är stationerade på kontoren i Lund, Göteborg, Malå och Luleå. Läs mer på www.sgu.se
Diarienummer: 411-2916/2021