SVF-koordinator till Kirurgimottagning i Helsingborg

Gör skillnad. Varje dag.

Är du en medicinsk sekreterare som är redo för att ta nästa steg? Har du stort intresse för god service och vill vara med och utveckla vår administration tillsammans med härliga kollegor? Då kommer du trivas hos oss!

Helsingborgs lasarett är ett av Region Skånes akutsjukhus och verksamhetsområde (VO) kirurgi bedriver kirurgisk verksamhet vid Helsingborgs lasarett och Ängelholms sjukhus. VO kirurgi innefattar akutkirurgi, gastrointestinal (GI) kirurgi, kärlkirurgi och bröst/melanom. Hos oss arbetar läkare, sjuksköterskor, stomiterapeuter, undersköterskor samt medicinska sekreterare med stor bredd inom både akut och planerad operationsverksamhet, utbildning samt forskning. Det finns en hög forskningsaktivitet och organiserad FoU-verksamhet (forskning och utveckling), med fokus på utbildning av alla personalkategorier.

Vi vill att vården ska bedrivas med god kvalitet i en bra arbetsmiljö och nu står vi inför en spännande förändringsresa där vi tillsammans bygger upp en modern sjukvård med nya arbetssätt som genomsyras av teamarbete. Sedan hösten 2019 har vi en ny dagvårdsavdelning där vi tar emot patienter med behov av kirurgisk specialistvård som inte behöver vård dygnet runt. Vi har även en vårdavdelning som erbjuder veckovård dygnet runt måndag till fredag. Kirurgi- och dagvårdsavdelningen är placerade tillsammans och syftet med den nya enheten är att kunna erbjuda våra patienter ytterligare en vårdnivå för att ta hand om dem på bästa sätt.

Du kan följa våra medarbetare på Helsingborgs lasaretts Instagramkonto https://www.instagram.com/helsingborgslasarett/. Där får du ta del av vardagen på vårt sjukhus och lära dig mer om olika verksamheter. Följ oss gärna!

ARBETSUPPGIFTER
I din roll som SVF-koordinator hos oss kommer ditt huvudansvar att vara koordinator över standardiserade vårdförlopp (SVF) inom nedre GI. Här har SVF-koordinatorn en central roll i arbetet att hålla korta väntetider och upprätthålla SVF-förloppen. Du har ett nära samarbete med kontaktsjuksköterskan i planeringen av patientens vårdförlopp, från mottagande av remiss fram till vidareremittering eller start av behandling. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att övergripande hålla samman patientens vårdprocess innefattande kontakt med andra kliniker, bokning av mottagningsbesök och undersökningar för att komma vidare i processen samt ha telefonkontakt med patienten för information genom vårdförloppet. Kodning och kvalitetssäkring av SVF-förlopp görs kontinuerligt.

Du kommer även att hjälpa till med operationsplanering tillsammans med en av dina kollegor. Även här har du ett nära samarbete med kontaktsjuksköterska och ansvarig läkare. Du kommer att ha telefonkontakt med patienterna och det är viktigt att du har ett strukturerat arbetssätt samt är bra på att samarbeta. Det är önskvärt att du kan axla ett visst Pasis-ansvar på mottagningen samt kan vara behjälplig vid utskrivning av listor i kvalitetssäkringsändamål. Viss journalskrivning ingår även i tjänsten.

Vi arbetar i team inom respektive område men har även ett starkt samarbete i sekreterargruppen och finns alltid där för varandra. Som medicinsk sekreterare är du en viktig del i arbetet för både verksamheten och för våra patienter. Du är nyckeln till att vi tillsammans kan tillgodose våra patienters vårdbehov på bästa sätt.

Arbetstid är dagtid under vardagar. Vi är måna om att vara flexibla och vissa arbetsuppgifter kan utföras hemifrån i samråd med chef och kollegor.

KVALIFIKATIONER
Vi välkomnar dig som har godkänd utbildning i Hälso- och sjukvårdsadministration, 80p KY eller 400p YH alternativt motsvarande godkänd läkarsekreterarutbildning. Goda kunskaper i medicinsk terminologi och i det svenska språket, såväl i tal som i skrift är krav. Vi ser gärna att du har några års arbetslivserfarenhet inom yrket och särskilt önskvärt är det om du tidigare arbetat med kirurgisk verksamhet. Kunskap i våra journalprogram Melior, Medspeech, Orbit och Pasis är meriterande.

Vi söker dig med ett strukturerat arbetssätt, intresse för logistiskt arbete och god kommunikationsförmåga. Som person bör du vara bra på att planera och organisera ditt arbete i förväg men även kunna hantera de plötsligt uppkommande arbetsuppgifter som SVF-arbete innebär och ha förmåga att styra om din planering. Det är viktigt att du är ödmjuk i ditt sätt både vid upplärning och gentemot kollegor, men även i din kommunikation med patienterna. Du är noggrann i din sekreterarroll och som person är du trygg, stabil och har god självinsikt. Vi önskar även att du är lösningsfokuserad, har ett stort engagemang och motiveras av att arbeta mot verksamhetens mål och delta i förbättringar. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi vill att du, precis som vi, värdesätter ett arbete som präglas av det egna ansvaret, delaktighet och ett gott samarbete mellan kollegor och närmsta chef.

I den här rekryteringen sker löpande urval. Välkommen med din ansökan till oss redan idag!

ÖVRIGT
Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt.

Förvaltning Skånes sjukhus nordväst är en av Region Skånes sex hälso- och sjukvårdsförvaltningar med cirka 3 700 medarbetare främst på sjukhusen i Helsingborg och Ängelholm, men även i Landskrona. Verksamheten omfattar hälso- och sjukvård, forskning och utbildning. På Helsingborgs lasarett bedriver vi akutverksamhet dygnet runt. Här genomförs både akuta och planerade operationer. På lasarettet finns både förlossning och neonatalvård och de flesta internmedicinska specialiteterna är representerade. I Ängelholm bedriver vi närsjukvård, rehabilitering och specialiserad vård. Här genomförs planerade operationer, bland annat inom ortopedi. Välkommen!

På http://www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.