Swedbank söker Executive Assistant

För Swedbanks räkning söker vi nu en Executive Assistant till Ekonomiska sekretariatet Om kunden Ekonomiska sekretariatet (Group Economic Research Department) ansvarar för koncernens konjunkturbedömningar och analyser av den ekonomiska utvecklingen globalt och på bankens hemmamarknader.Avdelningen har personal placerad i Stockholm, Tallinn, Riga och Vilnius. Arbetet är mycket självständigt.Från en tid till en annan bedrivs arbetet i högt tempo, vilket kräver flexibilitet och stresstålighet.Aktiviteterna på avdelningen inkluderar analysarbete, kundmöten och mediakontakter.Förutom traditionella assistenttjänster, såsom telefonpassning, utskick av rapporter och underhåll av hemsidor, hantering av fakturor och reseräkningar, ingår även att: Koordinera med sekretariaten i de baltiska länderna Uppdatera sekretariatets samtliga hemsidor Vara delaktig i produktionen av sekretariatets analyser Arrangera konferenser och boka möten Korrekturläsa rapporter Ansvara för kund- och mediaregister Din profil För att lyckas och trivas med tjänsten tror vi att du har: Några års erfarenheter av assistent/sekreteraruppgifter God organisationsförmåga och ett strukturerat arbetssätt Självgående och har lätt för att ta egna initiativ Hög stresstålighet En flexibel inställning till när arbetet utförs (ibland kvällstid med ledighet under ordinarie arbetstid) Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift (andra språk är en merit) Mycket goda kunskaper i Word, Excel, PowerPoint För övrigt goda IT-kunskaper (för att hantera publiceringsverktyg, och lära sig nya program t ex Indesign) Mycket goda kunskaper i engelska och svenska.Meriterande är också om du har kunskaper i franska och tyska.Övrigt Tjänsten är tillsvidare med sex månaders provanställning med start så snart som möjligt..Tycker du att tjänsten låter spännande?Ansök då via Inhouse hemsida www.inhouse.se