Swedec söker en utbildningshandläggare till utbildningsenheten (Vikariat)

Nu söker utbildningsenheten vid Swedec en vikarie då nuvarande utbildningshandläggare går på föräldraledighet. För att lyckas i rollen krävs att du är ansvarstagande, företagsam och prestigelös, samt är en lagspelare med intresse för administration.

Som utbildningshandläggare ansvarar du för kursadministration och samordnar ärendehandläggning vid utbildningsenheten. Du är även ett stöd till chefer i den administrativa hanteringen av våra olika stödsystem för personal, materiel, beställningar och expeditionstjänst. Du löser uppkomna problem utifrån ett brett spektrum av ämnesområden samt stödjer utbildningschefen i enhetens administrativa arbete, vilket innebär en sammanhållande och stödjande roll gentemot genomförd, pågående och kommande verksamhet.

Kvalifikationer


• Administrativ utbildning eller likvärdig erfarenhet av administrativa tjänster
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift  
• Mycket god datorvana
• B-körkort
• Gymnasieutbildning

Meriterande


• Erfarenhet av Försvarsmakten
• Erfarenhet av expeditionstjänst och arkivtjänst, kursadministration eller HR
• Erfarenhet av IT-stödsystem, då främst Försvarsmaktens system

Dina personliga egenskaper
Tjänsten passar dig som har lätt för att samarbeta då tjänsten ställer höga krav på god samarbetsförmåga. Du har inte heller några problem med att arbeta självständigt. Du är flexibel och arbetar strukturerat med flera uppgifter samtidigt på kort och lång sikt. Du levererar resultat som håller efterfrågad kvalitet inom utsatt tid. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrig information
Anställningsform: Anställningen är ett vikariat under ett år
Sysselsättningsgrad: 100%
Arbetsort: Eksjö
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

För upplysningar om befattningen, kontakta chef utbildningsenheten Niklas Tornesjö, nås via växeln 0381-180 00. För information om rekryteringsprocessen, kontakta HR-generalist Maria Bydén, 073-710 70 89.

Fackliga företrädare nås via växel: 0381-180 00

OFRO: Johan Lönnefelt
SACO: Marie-Louise Johansson
OFR/S (Försvarsförbundet): Pär Carlsson
SEKO: Helena Skoglund



Välkommen med din ansökan senast 2022-04-30. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 


Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Totalförsvarets ammunitions- och minröjningscentrum – Swedec är Sveriges kompetenscentrum för nationella och internationella uppgifter inom ammunitions- och minröjning. Vårt huvudsakliga uppdrag är att verka inom totalförsvaret, med fokus på utbildning, utveckling och underrättelser. Läs mer om Swedec här.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa
rekryteringsföretag och säljare undanbedes.