Swedec söker utbildningshandläggare till utbildningsenheten

Swedec söker dig som är ansvarstagande, företagsam och en prestigelös lagspelare med intresse för handläggning och kursadministration.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som utbildningshandläggare ansvarar du för kursadministration och den utbildningsrelaterade förvaltningsprocessen samt samordnar ärendehandläggning vid utbildningsenheten. Du är även ett stöd till chefer i den administrativa hanteringen av våra olika stödsystem för personal, materiel, beställningar och expeditionstjänst. Du förväntas både arbeta självständigt och tillsammans med andra samt leda projekt inom eget ansvarsområde. Arbetsuppgifterna medför även att du kommer hantera ett brett spektrum av uppkomna utmaningar samt stödja utbildningschefen i enhetens administrativa arbete, vilket innebär en sammanhållande och stödjande roll gentemot genomförd, pågående och kommande verksamhet.


KRAV

Kvalifikationer


• Eftergymnasial utbildning inom administration, alternativt annan eftergymnasial utbildning eller erfarenhet av kursadministration som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift  
• Mycket god datorvana
• B-körkort
• Svensk medborgare 

 

Personliga egenskaper

Tjänsten passar dig som har lätt för att samarbeta, då tjänsten ställer höga krav på god samarbetsförmåga. Du har god förmåga att arbeta självständigt, samtidigt som du är en lagspelare. Du är flexibel och arbetar strukturerat med flera uppgifter samtidigt på kort

och lång sikt. Du levererar resultat som håller efterfrågad kvalitet inom utsatt tid.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

 

MERITERANDE


• Erfarenhet av Försvarsmakten
• Erfarenhet av Försvarsmaktens IT-stödsystem.
• Erfarenhet av utbildningshandläggning eller
• Erfarenhet av Försvarsmaktens utbildningshandläggningsprocesser

 

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare, inleds med 6 månaders provanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Arbetsort: Eksjö
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Lön: Individuell lönesättning tillämpas

 

Intervjuer kommer att genomföras under vecka 46.

 

För upplysningar om befattningen kontakta:

Chef Utbildningsenheten, övlt Niklas Tornesjö, niklas.tornesjo@mil.se

Nås via växeln 0381-180 00.


För information om rekryteringsprocessen kontakta:

HR-generalist Maria Bydén, maria.byden@mil.se

Nås via växeln 0381-180 00


Fackliga företrädare, nås via växel: 0381-180 00

Officersförbundet: Rickard Heinås

Saco: Annelie Sjöberg

Försvarsförbundet: Edvin Lovén

Seko: Matz Felix


Välkommen med din ansökan senast 2023-11-08. Din ansökan bör innehålla CV samt ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.




Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
--------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Totalförsvarets ammunitions- och minröjningscentrum – Swedec är Sveriges kompetenscentrum för nationella och internationella uppgifter inom ammunitions- och minröjning. Vårt huvudsakliga uppdrag är att verka inom totalförsvaret, med fokus på utbildning, utveckling och underrättelser. Läs mer om Swedec här.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård och bra balans mellan arbete och privatliv.

Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa
rekryteringsföretag och säljare undanbedes.