Sydarkivera söker en tillsynsarkivarie 100 %

Sydarkivera söker en tillsynsarkivarie 100 %

Vi på Sydarkivera arbetar med att bevara nutiden till framtiden. Våra arkiv innehåller viktiga beslut och dokumentation inom alla olika verksamhetsområden som kommuner och regioner ansvarar för. För att kunna bevara digital information krävs långsiktig hållbarhet både för organisation, system, metoder och kunskap.
Det är 35 kommuner och en region som med det gemensamma Kommunalförbundet Sydarkivera möter utmaningarna med en långsiktigt hållbar informationsförvaltning. Sydarkivera är arkivmyndighet och tillhandahåller olika tjänster inom informationsförvaltning, arkiv och digital bevarande till sina medlemmar.

Sydarkiveras grunduppdrag till medlemmarna är digitala arkivleveranser, förvaltning av gemensam bevarandeplattform för långsiktigt digitalt bevarande samt råd och stöd i frågor om informationsförvaltning och arkiv. Vi stödjer våra förbundsmedlemmar på deras digitaliseringsresa i frågor om arkiv, digitalt bevarande och dataskydd.

Sydarkivera har 39 personer anställda som är spridda på olika noder med arbetsplatser i Alvesta, Hässleholm, Karlskrona, Katrineholm och Vimmerby.

Tjänsten som tillsynsarkivarie är en nygammal tjänst. Du kommer genomföra tillsyn mot våra medlemsorganisationer. Det är kommuner, regioner, kommunalförbund och kommunala bolag inom förbundskretsen som kan ansluta.

Du kommer fortlöpande genomföra planerade och händelsestyrda kontroller av att medlemskretsens verksamheter hanterar och förvarar sina arkivhandlingar enligt gällande regelverk. I uppdraget ingår att säkerställa att medlemskommunernas verksamheter uppfyller lagstiftningens krav på dokumenthantering och offentlighetsstruktur och skapar en kvalitetshöjande process.


Som tillsynsarkivarie kommer du även att ingå Sydarkiveras dataskyddsteam. Du arbetar tillsammans med vårt dataskyddsombud/förbundsjurist som ansvarar för utveckling och förvaltning av dataskyddsverksamheten. Dataskyddsteamet består av jurist, informationssäkerhetsspecialist och denna tjänst och som stöd för arbetet har dataskyddsteamet internt inom Sydarkivera också tillgång till resurser inom arkivering, digitalt bevarande, systemförvaltning, it och utveckling.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

· Du kommer att vara med och planera och genomföra arkivmyndighetens planerade tillsyn inom medlemskretsen. Du kommer även att ge återkoppling och vidareutveckla arbetet med självvärdering, samt vid behov utföra händelsestyrd arkivtillsyn hos förbundsmedlemmar.


· Du kommer att delta/genomföra efterlevnadskontrollen inom vårt dataskyddarbete till våra anslutna parter/kunder.


· Du kommer att vara med att utforma och utarbeta riktlinjer för tillsynsverksamheten både inom arkiv- och dataskyddsarbetet och tillsammans med kollegorna arbeta fram Sydarkiveras strategiska tillsynsplan.


· I kontrollen av dataskyddsefterlevnad och arkivtillsyn hos våra medlemmar och våra anslutna parter/kunder kommer du vara involverad i dialogen i samband med återkoppling och erfarenhetsåtervinning av genomförda tillsyner samt till den politiska ledningen i Sydarkivera.



· Du kommer även att med din kompetens bidra i arbetet med Sydarkiveras interna och externa tjänster inom informationsförvaltning, arkiv och digitalt bevarande.

· Övrig handläggning inom förbundets verksamhet såsom kvalificerade sekretessbedömningar.


Vem är du som vi söker?

Vi söker dig som har en högskoleutbildning relevant för tjänsten och erfarenhet av kvalificerat arbete inom arkiv- och informationshantering i offentlig verksamhet samt har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. I din roll som tillsynsarkivarie är det viktigt med helhetssyn över ansvarsområdet och betydelsen i det större sammanhanget. Du har struktur och arbetar självständigt samtidigt som du samarbetar tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. För att nå framgång i uppdraget är du lösningsorienterad, uthållig och planerar ditt arbete väl så uppdrag och deadlines uppnås. Du brinner för frågorna och håller dig uppdaterad inom din profession och ditt expertområde. Vi ser gärna att du har gedigen erfarenhet av tillsyn. Vi kommer att lägga stor vikt på personliga egenskaper.


Vad erbjuder vi på Sydarkivera?
Sydarkivera erbjuder ett utvecklande och spännande arbete med trevliga kollegor med mycket erfarenhet och teamkänsla. Du kommer att få vara med och utveckla tjänsterna arkivtillsyn samt gemensamt dataskyddsombud och även vara en viktig kugge i Sydarkiveras förvaltning. Vi har som mål att leverera tjänster av hög klass med stor tillit från våra medlemmar och vi deltar därför i nätverk, konferenser och liknande för att ha en bra omvärldsbevakning och kunskap.

Sidbrytning

Tillträde
Så snart som möjligt efter överenskommelse. Placeringsort är Alvesta. Anställningen gäller tills vidare.

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 20 juni 2022. Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Vi intervjuar personer kontinuerligt under rekryterings fasen.

Ansökan skickas via e-post till registrator@sydarkivera.se


Kontaktpersoner
Kontaktpersoner för mer information om tjänsten:
Mats Porsklev, förbundschef 0472 - 39 10 01, 072 - 99 33 281
Bernhard Neuman, arkivchef 0704- 66 86 86
Therese Jigsved, förbundsjurist, 0472 - 39 10 16


Välkommen med din ansökan!