System- och lönespecialist till lönesektionen vid HR-avdelningen

Välkommen till Linnéuniversitetet! Vi möter dagens och morgondagens samhällsutmaningar i en öppen, nyfiken och kreativ miljö. Genom att aktivt låta kunskap från olika ämnen, områden och kulturer mötas, öppnar vi upp för nya idéer och skapar nya perspektiv för en långsiktigt hållbar samhällsutveckling. Människor växer här.

HR på Linnéuniversitetet är en centralt organiserad avdelning som jobbar både strategiskt och operativt. Vi håller på att bygga upp vår lönesektion för att på ett säkert och effektivt sätt hantera Linnéuniversitetets ca 2 300 löner som betalas ut varje månad.

Är du intresserad av att arbeta som system- och lönespecialist i en spännande och föränderlig miljö?

Arbetsuppgifter:
Som systemspecialist kommer du att ha en viktig roll i förvaltningsarbetet samt i att driva utvecklingsarbetet i vårt HR- och lönesystem Primula framåt. Du kommer bl a att


• driva och förbättra arbetsprocesser
• bidra till att förvaltningsarbetet följer planen samt att utveckla det
• Hantera och säkerställa korrekta systeminställningar
• planera och genomföra löpande underhåll
• hantera leverantörskontakter kring frågor om funktionalitet, buggar, utveckling, förvaltning, support och utbildning
• medverka i att testa och kvalitetssäkra ny funktionalitet eller nya versioner i Primula samt integrationer med andra system
• Krav-ställa gentemot våra systemleverantörer
• Hantera och säkerställa lönekörningar
• Representera vid och hantera revisioner

Anställningen innebär också att du har rollen som lönespecialist där du arbetar med löpande löneadministration. Som lönespecialist har du den djupa kunskapen om löne- och beräkningsfrågor samt hur dessa uppkommer, regleras och förändras i lag och avtal. Du kommer att handlägga ärenden i Primula och säkerställa att de är fullständiga och följer gällande lagar och avtal. I arbetet ingår även att göra  månadsavstämningar, kontroller inför lönekörningar, korrigeringar samt att hålla dig uppdaterad och sprida information om lönerelaterade frågor, t ex via interna utbildningar, intranät och personliga kontakter.

På lönesektionen kommer du att ha nära kollegor i övriga lönespecialister och även systemspecialist. Dialogen och samarbetet med övriga medarbetare på HR-avdelningen kommer också att vara tät.

I rollen ingår support till medarbetare, chefer och andra roller i verksamheten. Du kommer att ta fram utdata, skriva intyg, ha kontakt med externa aktörer såsom Skatteverket och Försäkringskassan. Även vissa andra områden kan komma att ingå.

Lönesektionen arbetar med att utveckla sin organisation och sitt arbetssätt samt processer och rutiner för ett mer effektivt och enhetligt stöd i lönearbetet. Samtliga medarbetares delaktighet och bidrag i förbättringsarbetet är en viktig framgångsfaktor i utvecklingsarbetet!

Kvalifikationer:

Vi söker dig som har arbetat självständigt med löne- och systemadministration och har mycket goda kunskaper inom området. Vi vill att du har en eftergymnasial utbildning inom lön eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för anställningen.

Du har goda kunskaper inom lagar och avtal som rör det löneadministrativa området samt förmåga att kunna tolka och tillämpa dessa.

Din kommunikation är tydlig och du säkerställer att dina budskap når fram på rätt sätt.

Du är en van användare av IT-stöd och har lätt att ta dig an nya system.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi vill att du som person är prestigelös, har hög servicekänsla samt lätt för att samarbeta och är tillmötesgående i ditt bemötande.

Anställningsvillkor:
Anställningen är placerad vid lönesektionen på HR-avdelningen i Växjö. Tillsvidareanställning på 100 % fr o m snarast eller enligt överenskommelse.

Mer information lämnas av
Upplysningar lämnas av sektionschef Lotta Annetun, lotta.annetun@lnu.se, tel 070-296 01 38, eller HR-partner Karolina Österdahl, karolina.osterdahl@lnu.se, tel 070-313 24 25

Fackliga företrädare nås via universitetets växel på tfn: 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan senast 26 april 2022!

Intervjuer kan komma att ske löpande.


Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.