System och service koordinator

Vi har bestämt oss! Vi ska bli en kommun i framkant – och har allt som krävs för att lyckas. Korta beslutsvägar, stabil ekonomi, samarbete över verksamhetsgränser och viljan att våga mer. Våra höga ambitioner ger dig med eget driv möjligheter att växa och skapa positiv förändring för medborgarna. Som medarbetare i Ekerö kommun får du en värdefull roll i vår unika övärld – och vi ser fram emot din ansökan.


Vi på verksamheten IT och servicecenter är 12 personer som förser hela kommunen med IT-tjänster och digitala verktyg
och interna servicefunktioner.
Hos oss är det högt i tak, prestigelöst och beslutsvägarna är korta. Vi är en del av enheten Utveckling och Service inom
kommunstyrelseförvaltningen och vi arbetar tätt tillsammans med strateger, förändringsledare och projektledare i
vår digitala transformationsresa.



Länk till Ekerö kommuns hemsida

Arbetsbeskrivning
Vi tror på dig och din förmåga – därför ger vi dig stort utrymme i din roll. Många som jobbar hos oss uppskattar förtroendet och ansvaret de får i vår kommun, eftersom det bidrar till mycket lärande och utveckling i vardagen. För att lyckas är du trygg i dig själv, ditt yrke och har förmågan att både ta för dig – och sätta gränser.

IT och Servicecenter söker en system-och servicekoordinator.

Vi är i en fas där vi vill utveckla vårt interna serviceerbjudande till våra medarbetare i kommunen, vilket vi ser fram mot att få göra tillsammans med dig! Vår arbetsplats är i nyrenoverade och trevliga lokaler i Ekerö kommunhus.

Som koordinator kommer du bland annat jobba med.


• Avtalshantering och ekonomiadministration.
• Uppföljning och statistik kring avtal och leverantörer.
• Medverka i projekt kring effektivisering och utveckling.
• Hantera ärenden i våra olika verksamhetssystem.
• Administration av kommunens tjänstefordon.
• Ge professionell service och support till våra medarbetare.
• Vidareutveckla våra serviceerbjudanden genom olika projekt och förändringsarbeten.

Kvalifikationer

För att ge god service och trivas i rollen som koordinator behöver du:


• Vara en person med en hög känsla för service och har ett eget driv.
• Gilla att samarbete och ha lätt för att kommunicera.
• Vara kreativ och hitta lösningar.
• Rollen innebär även en del administrativa delar där det krävs att du är noggrann och strukturerad med en bra blick för detaljer.
• Vara strukturerad och ha vana av att planera din arbetsdag.
• Ha tidigare erfarenhet av att arbete med service och administration.
• Vana att arbeta i O365 eller motsvarande system.
• Kunna kommunicera obehindrat i tal och skrift på svenska.
• Vi ser gärna att du har körkort men är inget krav för tjänsten.


Tillträde: enligt överenskommelse
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Tillsvidare

Länk till lediga jobb i Ekerö kommun


Om Ekerö kommun


Vi är en mängd olika verksamheter som tillsammans skapar en unik kommun – där vi alla hjälps åt över enhets- och verksamhetsgränser.
Vi lever vår värdegrund som innebär ett stort engagemang, god kommunikation med öppen dialog och ett professionellt förhållningssätt. Som en mindre kommun i stockholmsregionen kan vi både erbjuda närhet till varandra och en ambitiös utvecklingsresa. För att bli en kommun i framkant behöver vi fylla på med nya perspektiv, och vi hoppas att du vill vara med och bidra med dina.


Ekerö kommun vill vara en attraktiv arbetsgivare och strävar efter ett tydligt fokus på hållbarhet. Under förutsättning att verksamhetens möjlighet att uppfylla sina mål kvarstår, har kommunen en positiv inställning till distansarbete när så är möjligt.


Vi erbjuder t.ex. friskvårdsbidrag, löneväxling till pension, växling av semesterdagstillägg till lediga dagar och rökfri arbetstid.


För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess ber vi dig att skicka in ansökan digitalt, och inte via e-post eller post.


Vi har redan tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring och vill inte ha kontakt med mediasäljare, rekryteringssajter och liknande.